Solusi SAP Business One Terhadap UMKM Indonesia

SAP Indonesia dalam perjalanan bisnis nya di Indonesia selama ini, mulai melirik pangsa pasar usaha Kecil Menengah, mengingat menurut data yang dikeluarkan oleh Kementerian Koperasi dan UKM (Usaha Kecil Menengah) RI (Republik Indonesi) melaporkan bahwa secara jumlah unit, UMKM (Usaha Mikro Kecil Menengah) memiliki pangsa sekitar 99,99% (62,9 juta unit) dari total keseluruhan pelaku usaha di Indonesia (sampai dengan periode 2017), sementara usaha Besar hanya sebanyak 0,01% atau sekitar 5400 unit.

Dari jumlah 62.9 juta perusahaan tersebut, komposisinya terdiri dari perusahan Mikro sebanyak 62.106.900, perusahaan Kecil sebanyak 757.090 perusahaan dan perusahaan Menengah sebanyak 58.627 perusahaan.

Nama SAP Indonesia mungkin sudah tidak asing lagi bagi para pelaku usaha di Indonesia khususnya bagi perusahaan-perusahaan besar dan multinasional. Tetapi apa itu SAP ? Dan mengapa SAP Indonesia begitu terkenal dan banyak digunakan oleh para pelaku usaha di Indonesia dan di seluruh dunia.

Apa itu ERP dan SAP?

ERP (yang merupakan singkatan dari Enterprise Resource Planning) adalah sebutan untuk sebuah sistem integrasi yang dibuat oleh perusahaan untuk mendukung kegiatan operasional bisnis perusahaan sehari-hari dengan mengintegrasikan semua bagian/department yang ada pada perusahaan supaya semua bagian/department tersebut dapat bekerja sama secara effektif dan efisien untuk mencapai objektif atau target perusahaan.

SAP adalah perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP). SAP ERP dikembangkan oleh SAP AG yang merupakan perusahaan Jerman dan perusahaan perangkat lunak terbesar di Eropa dan juga salah satu yang terbesar didunia, khususnya di dunia aplikasi (software) ERP (Enterprise Resource Planning).

SAP merupakan singkatan dari Systeme, Andwendungen, Produkte in der Datenverarbeitung , atau jika diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris akan menjadi Systems, Applications and Products in data processing.

Berdasarkan data per April 2020, jumlah perusahaan yang menggunakan beragam product SAP di seluruh dunia telah berjumlah 440,000 perusahaan di 180 negara. Update terakhir bisa didapat di https://www.sap.com/corporate/en/company.html

Solusi SAP Business One dari SAP Indonesia untuk usaha Kecil Menengah

Pada awalnya, pengguna sistem SAP di Indonesia dan global hanya perusahaan-perusahaan besar dan konglomerasi atau yang umum disebut Enterprise. Dengan melihat kepada perusahaan kecil menengah yang komposisi jumlah nya lebih besar dibandingkan dengan perusahaan besar, SAP kemudian menargetkan pasar ini dengan produk ERP yang diberi nama SAP Business One.

SAP Business One mulai diperkenalkan SAP Indonesia sekitar tahun 2005, namun baru 3 tahun setelah itu SAP Business One mulai banyak dikenal oleh para pebisnis kecil dan menengah Indonesia. Pengguna product SAP Business One berdasarkan data resmi dari situs SAP per 29 Mei 2018 di seluruh dunia sudah melebihi 60,000 perusahaan. Berikut penjelasan resmi dari SAP Global https://news.sap.com/2018/05/sap-business-one-surpasses-60000th-customer-milestone/

Apa itu SAP Business One?

SAP Business One adalah perangkat lunak manajemen bisnis (ERP) yang dirancang untuk usaha kecil dan menengah (SAP SE). Sebagai solusi SAP, ERP system ini juga memiliki tujuan yang sama seperti solusi ERP yang disediakan SAP Indonesia untuk perusahaan berskala besar / enterprise, yaitu untuk membantu perusahaan mengotomatisasi fungsi bisnis utama di Keuangan, Penjualan & Peluang Usaha, Pembelian & Rantai Pasokan, Perencanaan Produksi & Pengendalian Persediaan, Manajemen Proyek, dan Analisis & Intelijen Bisnis. Simak Pengertian dan Keuntungan penggunaan SAP pada artikel berikut Apa itu SAP dan Mengapa SAP Banyak Digunakan

Apa fungsi SAP Business One?

Dengan SAP Business One dari SAP Indonesia, semua proses bisnis dalam suatu perusahaan saling terkoneksi satu sama lain, dan berada dalam satu sistem dan satu data yang berkesinambungan. Dengan demikian perusahaan akan mendapatkan.

1.  Financial Management Mengotomasi tugas akuntansi dan melakukan aktivitas keuangan / perbankan dengan satu solusi ERP. Untuk selanjutnya menyatukan operasi keuangan dengan proses bisnis lain untuk mempercepat transaksi dan memperbaiki arus kas.

2.   Sales and Customer Management Mengelola / mengatur keseluruhan proses penjualan dan status pelanggan secara efisien. Sehingga bisa di dapatkan pandangan terpadu tentang prospek dan pelanggan Anda agar Anda dapat lebih memahami, mengerti dan memenuhi kebutuhan mereka.

3.   Purchasing and Inventory Control Memberikan akses wawasan yang akurat tentang pengiriman yang masuk dan keluar, tingkat persediaan barang, dan lokasi item. Dapatkan informasi secara real-time, penilaian, ketersediaan, dan laporan dampak harga

4.   Produksi Mengelola formula barang jadi, menghitung kebutuhan bahan baku, menghitung biaya produksi secara mendetail untuk setiap barang, sehingga anda dapat mengetahui harga pokok suatu barang jadi dengan lebih akurat, termasuk jika di dalamnya ada sumber daya yang dibutuhkan (selain material).

Apa keuntungan menggunakan SAP Business One?

Dengan SAP Business One, semua proses bisnis dalam suatu perusahaan saling terkoneksi satu sama lain, dan berada dalam satu sistem dan satu data yang berkesinambungan. Dengan demikian perusahaan akan mendapatkan.

1.       Sistem yang terintegrasi sehingga mengurangi kesalahan input data dari data entry.

2.      Data yang konsisten, terintegrasi antara satu department dengan department lain.

3.       Standarisasi Sistem Operational dan Procedure.

4.      Meningkatkan fungsi monitoring dan kontrol, karena data secara real-time sudah tersedia.

5.      Mengurangi biaya karena dapat menganalisa kebutuhan dengan lebih baik.

6.     Dengan data yang tersedia, akurat dan cepat sehingga dapat mengurangi waktu untuk rekonsiliasi menjadi lebih singkat, dan akan   lebih bermanfaat untuk menganalisa data yang     sudah tersedia.

7.    Dengan data yang akurat dan cepat, perusahaan bisa melakukan response secara   lebih efektif terhadap   perubahan pasar atau pelanggan dengan cepat.

Siapa Pengguna SAP di Indonesia?

Berikut adalah sebagian kecil dari contoh pengguna dari SAP Indonesia yang menggunakan Produk SAP Business One

1.       Industri Ritel – PT. Planet Selancar Mandiri / Planet Surf, berikut adalah video testimoni https://youtu.be/mMtq6ZMTJ34

2.      Industri Manufaktur – PT. Eagle Indo Pharma / Cap Lang, berikut adalah video testimoni https://youtu.be/FDnpuC_59n4

3.       Industri Manufaktur – PT Bando Indonesia, berikut adalah video testimoni https://youtu.be/z6C5NRpjPsA

Demikianlah informasi mengenai SAP Indonesia dan Produk SAP Business One untuk Usaha Kecil Menengah (UKM), lengkap beserta manfaat-manfaat nya yang dapat berguna dalam membantu management dalam mengambil keputusan serta operasional perusahaan anda. Ingin berkonsultasi mengenai SAP Business One secara GRATIS? "KLIK DI SINI"