Apa itu perangkat lunak ERP Manufaktur "Terbaik"?

Perusahaan perangkat lunak ERP sering tersandung pada diri mereka sendiri untuk mengklaim bahwa mereka memiliki perangkat lunak manufaktur terbaik. Pertanyaannya adalah: bagaimana Anda mendefinisikan "Perangkat Lunak Manufaktur ERP terbaik"?

Dari SAP ke Microsoft, dari Odoo, abas ERP, Acumatica ke Epicor, Netsuite, Syspro dan banyak lainnya. Jadi, perangkat lunak ERP manufaktur mana yang benar-benar terbaik untuk perusahaan Anda?

Untuk menjawab pertanyaan ini, Anda harus lebih spesifik dalam pencarian Anda. Untuk menemukan perangkat lunak ERP terbaik untuk perusahaan manufaktur, ada tiga pertanyaan yang harus Anda tanyakan:

1. Berapa ukuran perusahaan manufaktur Anda?

Produsen global dengan lokasi di beberapa negara akan membutuhkan solusi yang berbeda dari produsen lokal kecil.

2. Anda berada di sub-industri manufaktur apa?

Beberapa perangkat lunak ERP hanya dapat menangani manufaktur diskrit, yang lain lebih baik dalam pembuatan proses.

3. Berapa anggaran yang Anda lihat?

Panduan kasar untuk ini adalah sekitar 1% dari keseluruhan pendapatan Anda atau 20% dari keuntungan Anda - apa pun yang lebih kecil. Ini adalah perkiraan yang baik untuk seluruh anggaran implementasi ERP Anda, yang mencakup biaya lisensi (atau berlangganan selama 5 tahun), perangkat keras atau hosting, layanan konsultasi, tenaga kerja internal untuk penyebaran.

Perangkat lunak ERP yang solid untuk manufaktur mencakup minimal fungsi berikut:

·                Data master BOM

·                Perhitungan WIP

·                Pusat kerja dan Perutean

·                Perhitungan biaya produk

·                Opsi Perencanaan Kebutuhan Material (MRP) & perencanaan berbasis konsumsi (CBP) untuk mengoptimalkan inventaris Anda

·                Kemampuan untuk mengelola pemeriksaan kualitas sebelum, selama, dan setelah produksi

·                Integrasi ke perangkat lunak MES, ke sensor dan data mesin lainnya untuk mendukung otomatisasi manufaktur Industri 4.0

·                Anda juga mungkin perlu mengelola nomor seri

Jika Anda adalah perusahaan manufaktur proses, maka perangkat lunak ERP Anda juga perlu dikelola

·                Manajemen resep

·                Manajemen Batch, Keterlacakan

·                Manajemen Mutu

Setelah Anda menentukan anggaran Anda dan kompleksitas yang diinginkan yang diperlukan, maka Anda masih akan memiliki opsi berbeda untuk dipilih. Untuk menemukan perangkat lunak ERP manufaktur terbaik "Anda", Anda mungkin ingin memilih 2-3 perusahaan perangkat lunak yang sesuai dengan anggaran Anda berdasarkan penelitian awal.  Untuk melakukan ini, jangan hanya memikirkan kebutuhan Anda saat ini. Ambil pandangan yang lebih panjang dan pertimbangkan rencana pertumbuhan Anda untuk 3-5 tahun ke depan.

Menerapkan solusi ERP adalah investasi yang cukup besar baik dari uang Anda maupun waktu karyawan Anda. Anda perlu memetakan proses bisnis, memigrasikan data master, berpotensi merevisi bagan akun Anda, mengidentifikasi proses baru, melatih tim Anda— Anda mengerti maksudnya. Implementasi perangkat lunak ERP untuk perusahaan manufaktur dapat memakan waktu mulai dari 3 -12 bulan, dan selama waktu ini operasi sehari-hari Anda juga perlu dilanjutkan.

Ini membuat pemilihan perangkat lunak manufaktur ERP terbaik untuk perusahaan Anda menjadi proses yang sangat penting. Dan apa yang "terbaik" untuk Anda, mungkin bukan situasi yang ideal untuk tetangga Anda di lingkungan manufaktur yang sama.

Sebagai langkah awal

·         Pilih perangkat lunak ERP yang kira-kira sesuai dengan anggaran Anda:

Jika ragu, pilih produk yang mungkin membutuhkan anggaran yang sedikit lebih tinggi – Anda mungkin dapat bernegosiasi, dan Anda lebih suka memiliki perangkat lunak ERP dengan fitur yang mungkin tidak Anda perlukan pada awalnya, dibandingkan dengan solusi ERP yang Anda kembangkan dalam beberapa tahun.

·         Pilih pemain internasional dan mapan:

Karena implementasi perangkat lunak ERP manufaktur adalah proyek yang mahal dan memakan waktu, idealnya Anda akan melakukan ini hanya sekali. Oleh karena itu, penting bahwa perangkat lunak yang Anda pilih akan ada di tahun-tahun mendatang, dan dapat berhasil digunakan di negara lain jika Anda berekspansi ke luar negeri.

·         Pastikan Anda memiliki dukungan konsultasi lokal yang memadai:

Meskipun perangkat lunak itu sendiri mungkin fantastis, Anda akan memerlukan konsultan untuk membantu Anda mengimplementasikan perangkat lunak dan menyesuaikannya dengan kebutuhan bisnis spesifik Anda. Selain itu, jika konsultan tidak memenuhi harapan Anda, Anda ingin kemampuan untuk beralih ke mitra implementasi atau dukungan yang berbeda. Jadi, Anda ingin memilih perangkat lunak ERP manufaktur yang memiliki sejumlah perusahaan konsultan independen dengan konsultan yang terlatih untuk mengimplementasikan dan mendukung perangkat lunak ERP Anda di negara Anda.

·         Pertimbangkan ekstensibilitas:

Anda mungkin tidak memerlukan perangkat lunak manajemen kualitas yang canggih pada awalnya, tetapi Anda mungkin menginginkan ini di masa mendatang. Anda juga mungkin belum siap untuk memiliki sensor dan mesin produksi otomatis hari ini, tetapi Anda mungkin ingin berinvestasi dalam otomatisasi di lantai toko dan Industri 4.0 besok. Anda ingin perangkat lunak ERP Anda untuk perusahaan manufaktur Anda memiliki fungsionalitas seperti itu yang sudah ada di dalamnya (meskipun Anda mungkin tidak ingin menyebarkannya pada awalnya) atau memungkinkan perpanjangan yang mudah di masa mendatang.

Setelah Anda memilih 3 perangkat lunak ERP manufaktur teratas Anda, maka Anda dapat masuk ke proses seleksi yang lebih rinci. Untuk proses pemilihan terperinci, jangan tergoda oleh dasbor mewah dan aplikasi seluler yang tampak hebat, yang terkadang mengabaikan fungsionalitas yang hilang.

Untuk menemukan perangkat lunak ERP terbaik untuk bisnis manufaktur Anda, Anda akan ingin melakukan prototipe mini, dan demo yang cukup rinci untuk memastikan perangkat lunak dapat menangani kebutuhan bisnis Anda.

Apa yang TIDAK boleh dilakukan:

·      Kembangkan spreadsheet panjang yang merinci fungsionalitas yang diinginkan oleh modul/departemen dan minta vendor potensial untuk menyatakan apakah perangkat lunak mereka memiliki fitur ini atau itu.

·         Dapatkan kepastian dengan slide PowerPoint yang mewah dan video yang disiapkan.

·        Mintalah pengguna Anda menghadiri demo "lihat-dan-rasakan" dan pilih perangkat lunak berdasarkan kemudahan penggunaan yang awalnya dirasakan.

Sebaliknya, apa yang HARUS Anda lakukan:

1. Dapatkan demo awal untuk tampilan dan nuansa perangkat lunak dan nilai "gambaran besarnya".

Anda ingin memverifikasi bahwa vendor memahami industri Anda dan memiliki pengalaman dengan perusahaan serupa. Anda juga ingin memastikan perangkat lunak ERP:

• Telah ada selama bertahun-tahun.

• Deployed ideally globally.

• There is sufficient support locally.

• There are potential references you can talk to.

2. Siapkan data untuk demo mendalam.

Anda mungkin ingin memiliki contoh proses manufaktur yang dijelaskan, dengan contoh BOM, Perutean, proses untuk diberikan kepada vendor terpilih Anda. Dengan itu, Anda dapat memiliki demo produk yang mereplikasi proses manufaktur Anda saat ini dan harus memberi Anda pemahaman yang sangat jelas tentang bagaimana perangkat lunak ERP akan bekerja di lingkungan spesifik Anda setelah diimplementasikan.

Ini juga harus memberi Anda kesempatan untuk bertemu dengan konsultan yang benar-benar akan membantu Anda dalam implementasi. Selain itu, ini juga merupakan pertimbangan penting dalam proses seleksi Anda.

Selanjutnya, Anda akan memiliki pemahaman yang baik tentang perangkat lunak terpilih mana yang menjadi favorit Anda - berdasarkan tim yang Anda temui, dan fungsionalitas yang tersedia. Sekarang Anda bisa mendapatkan proposal terperinci, yang perlu mencakup:

·                Modul dan fungsionalitas yang termasuk dalam lisensi perangkat lunak yang Anda beli

·                Modul dan fungsionalitas yang akan diimplementasikan sebagai bagian dari proyek

·                Deskripsi "dalam cakupan" dan "di luar cakupan" yang jelas untuk layanan yang akan disediakan

Anda mungkin diminta untuk menjalankan vendor terpilih Anda dengan proposal, pastikan Anda memahami semua klausul dan merasa nyaman dengan ruang lingkup pekerjaan yang diusulkan. Jika ragu, mulailah dari yang kecil sebagai langkah pertama. Jangan mencoba menyelesaikan semua masalah manufaktur Anda sekaligus. Anda selalu dapat memperluas nanti, menyebarkan fungsionalitas tambahan, atau mengembangkan otomatisasi lebih lanjut seiring berjalannya waktu.

Baca Juga: Bekerja dengan MS 365 Outlook dari SAP Business One Web Client

Setelah Anda merasa nyaman, maka Anda siap untuk memulai proyek. Mudah-mudahan, Anda akan berakhir dengan perangkat lunak ERP manufaktur terbaik untuk perusahaan ANDA.

Jangan lewatkan kesempatan untuk mengoptimalkan bisnis Anda dengan SAP Business One, solusi terkemuka dalam manajemen bisnis. Kami, PT. Sistem Anugrah Prima, sebagai mitra resmi SAP Business One, siap membantu Anda menghadapi tantangan bisnis dan meningkatkan efisiensi operasional. KLIK DI SINI untuk berkonsultasi secara GRATIS!

Tags : SAP Business One Bandung, SAP Business One Bali, SAP Business One Surabaya, SAP Business One Jakarta, SAP Business One Semarang