Bagaimana Cara Mencetak Dokumen di SAP Business One?

Di antara peningkatan utama dalam SAP Business One 10.0, Pencetakan Dokumen memungkinkan Anda untuk mencetak dokumen dari berbagai modulnya secara massal. Fitur pencetakan dokumen bisnis memungkinkan Anda untuk mencetak dokumen dari SAP Business One, atau B1, modul seperti penjualan, pembelian, perbankan, keuangan, dan produksi.

Misalnya, dalam modul perbankan, Anda dapat menggunakan pencetakan SAP B1 untuk mencetak detail transaksi, cek pembayaran, dan setoran. Selain itu, Anda dapat menggunakan fitur Pencetakan Dokumen untuk mengirim dokumen melalui email ke kontak dan mitra bisnis Anda.

Selanjutnya, mari kita bahas cara mencetak dokumen secara berkelompok menggunakan SAP B1.


Apa itu Pencetakan Dokumen di SAP B1?

Dalam SAP B1, fungsi Pencetakan Dokumen digunakan untuk mencetak berbagai dokumen bisnis, cek bank, dan laporan. Mengapa fungsi pencetakan ini diperlukan? Banyak organisasi menghabiskan banyak waktu berharga untuk mencetak dokumen setiap hari. Fungsi ini menyederhanakan proses ini dan memungkinkan perusahaan untuk menghemat waktu dan tenaga.

Misalnya, Anda dapat mencetak dokumen dan laporan segera setelah membuat database SAP B1 Anda. Selain itu, Anda dapat memodifikasi template yang telah ditentukan untuk dicetak sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Anda juga dapat mengirim dokumen melalui email atau mengekspornya sebagai dokumen PDF.

Bagaimana cara mencetak dokumen ke PDF di SAP B1? Anda dapat menggunakan fitur "Ekspor Dokumen" untuk mengubah tata letak cetak default ke format file yang didukung termasuk PDF, Teks, Gambar, MS Word, dan banyak lagi.


Berikut adalah beberapa kemampuan tambahan yang disediakan oleh SAP B1:

  • SAP B1 melacak status pencetakan dokumen cetak. Misalnya, jika Anda telah mencetak dokumen, itu akan memberi tahu Anda bahwa tugas ini sudah selesai.

  • SAP B1 juga dapat secara otomatis mencetak dokumen segera setelah dokumen ditambahkan.

  • Selanjutnya, mari kita bahas cara mencetak dokumen secara massal menggunakan SAP B1.


Bagaimana cara Mencetak Banyak Dokumen di SAP B1?

Berikut adalah langkah-langkah yang harus dijalankan untuk mencetak beberapa dokumen di SAP B1:

1. Dari menu utama SAP B1, buka modul tempat Anda ingin mencetak dokumen.

2. Dari bagian "Pencetakan Dokumen", buka "Kriteria Seleksi" untuk mengonfigurasi kriteria pemilihan dokumen yang akan dicetak. Biasanya, kriteria seleksi meliputi:

·      Tipe dokumen yang akan dicetak. Misalnya, pesanan pembelian.

·      Rentang tanggal. Misalnya, tanggal cek pembayaran.

·      Seri

·      Pengaturan printer. Opsi yang tersedia termasuk dokumen "Hanya Terbuka" atau dokumen yang masih perlu dicetak atau dikirim melalui email. Anda juga dapat memilih kotak centang "Dapatkan pengaturan printer dari tata letak pencetakan default". Sisa pengaturan printer bervariasi sesuai dengan modul SAP saat ini dan jenis dokumen.


3. Klik OK untuk menampilkan daftar dokumen, dalam format tabular, yang memenuhi kriteria pilihan Anda.

4. Pilih dokumen yang ingin Anda cetak atau kirim email lalu klik ikon "cetak" atau "email" di toolbar yang tersedia.

Anda dapat mencetak beberapa dokumen pada printer yang dikonfigurasi. Untuk email, Anda dapat mengirim setiap dokumen secara terpisah ke setiap penerima email.

Bagaimana cara mencetak faktur di SAP B1? Di bagian berikut, mari kita ambil contoh cara mencetak beberapa faktur untuk satu mitra bisnis.


Bagaimana cara mencetak faktur di SAP B1?

Anda dapat menggunakan modul "Keuangan & Akuntansi" di SAP B1 untuk mencetak beberapa faktur untuk mitra bisnis. Dengan menggunakan fungsi "Pencetakan Dokumen", pilih jenis dokumen sebagai "Faktur A/R." Setelah Anda memasukkan kriteria pemilihan, Anda dapat membuat daftar faktur yang dibuat untuk posting dan tanggal jatuh tempo.

Untuk daftar faktur yang dihasilkan, gunakan alat "Filter Tabel" lalu masukkan Kode BP mitra bisnis target. Setelah Anda memfilter pilihan, Anda dapat memilih untuk mencetak daftar akhir faktur.


Selanjutnya, mari kita lihat peningkatan pencetakan dokumen di SAP B1 versi 10.0.

Peningkatan Pencetakan Dokumen di SAP B1 10.0

Berikut adalah beberapa peningkatan terkait pencetakan dokumen di SAP Business One 10.0:

Kriteria Seleksi

Kriteria pemilihan dalam pencetakan dokumen sekarang ditingkatkan dengan jenis dokumen yang akan dicetak. Berdasarkan tipe dokumen yang dipilih, bidang lainnya juga diperbarui. Tabel di bawah ini mengilustrasikan perubahan ini:

 

Tipe Dokumen

Bidang Tambahan

Purchase Orders

Kode BP (dengan bidang "Dari" dan "Ke" untuk menentukan rentang kode) Kotak centang Grup Pelanggan Vendor Group"Hanya Terbuka" (untuk menunjukkan hanya pesanan pembelian terbuka)

Checks for Payment

Rentang Tanggal Posting – menunjukkan rentang tanggal saat pemeriksaan pembayaran diposting. Cetak Cek dengan opsi – "Akan Dicetak" (hanya untuk tujuan pencetakan), "Untuk Penerbitan Ulang" (untuk membatalkan cek yang dikeluarkan dan mencetak cek baru), "Periksa detail saja" (untuk memeriksa detail pengiriman uang cek saja)Rekening Bank – untuk menentukan rekening bank yang digunakan untuk pencetakan cek di SAP

User Defined Fields (UDFs)

Di jendela “Pengaturan Formulir”, Anda sekarang dapat menampilkan UDF tambahan (dibuat oleh pengguna) sebagai kolom. UDF bervariasi sesuai dengan jenis dokumen yang dipilih.

Kesimpulan

Dengan fungsionalitas "Pencetakan Dokumen" baru di SAP B1, organisasi dapat dengan mudah mencetak dokumen dan laporan secara massal, sehingga menghemat waktu dan tenaga. Fungsi ini memungkinkan Anda untuk mencetak berbagai macam dokumen bisnis termasuk faktur, pesanan pembelian, dan cek pembayaran.

Konsultasi Bersama kami ‘KLIK DISINI’.

Tags : SAP Business One Bandung, SAP Business One Bali, SAP Business One Surabaya, SAP Business One Jakarta?