Bekerja dengan MS 365 Outlook dari SAP Business One Web Client
Pertama-tama,
Anda memiliki lebih banyak opsi apa yang harus dikirim melalui email Anda:
dokumen Word, dokumen XLS, dokumen PDF, atau URL dokumen. Selain itu, Anda
dapat mengirim dokumen juga dari daftar tampilan.
Jadi,
bagaimana menuju ke sini?
Jadi, pertama-tama Anda sekarang memiliki dua opsi saat mengirim email: opsi default dengan lampiran Word atau opsi lainnya:
Opsi lainnya adalah email dengan XLS/PDF atau URL dokumen:
Jika Anda memilih salah
satu lampiran, surat akan dikirim seperti yang dijelaskan. Tetapi jika Anda memilih
Hyperlink di badan Email, penerima tidak akan diisi. Ini jelas: pelanggan Anda
tidak memiliki akses ke database Anda.
Opsi selanjutnya untuk
berbagi dokumen adalah mengirim apa yang disebut surat massal. Ini dapat
dilakukan dari View List. Prosesnya adalah sebagai berikut:
·
Anda membuka daftar tampilan Anda,
·
pilih dokumen yang ingin Anda bagikan,
· dan opsi satu email dengan lampiran PDF atau Beberapa email dengan lampiran PDF:
Jika
Anda memilih Beberapa Email, email akan dibuat untuk setiap dokumen yang
dipilih. Jika Anda memilih hanya satu email, penerima tidak akan diatur oleh
Klien Web. Harap dicatat bahwa karena keterbatasan teknis dan manusia, jumlah
dokumen yang ingin Anda bagikan melalui email dalam satu waktu tidak boleh
lebih dari 20. Jadi, jika Anda ingin berbagi 150 dokumen, Anda perlu
membagikannya 8 kali.
2
opsi lainnya sudah dapat Anda ketahui: ini adalah URL pengiriman untuk daftar
tampilan yang dibuat atau file Excel yang dapat Anda ekspor dari daftar
tampilan Anda.
Semua
opsi ini dirilis di Klien Web untuk SAP Business One 10.0 FP 2202, FP 2208 dan
SAP Business One 10.0, versi untuk SAP HANA FP 2202, FP 2208, lihat Klien Web untuk SAP Business One Mendukung Pengiriman Beberapa
Email dengan Dokumen Pemasaran sebagai Lampiran dalam Format PDF melalui
Integrasi Microsoft 365
Tags : SAP Business One Bandung, SAP Business One Bali, SAP Business One Surabaya, SAP Business One Jakarta, SAP Business One Semarang
