Bekerja dengan MS 365 Outlook dari SAP Business One Web Client

Pertama-tama, Anda memiliki lebih banyak opsi apa yang harus dikirim melalui email Anda: dokumen Word, dokumen XLS, dokumen PDF, atau URL dokumen. Selain itu, Anda dapat mengirim dokumen juga dari daftar tampilan.

Jadi, bagaimana menuju ke sini?

Jadi, pertama-tama Anda sekarang memiliki dua opsi saat mengirim email: opsi default dengan lampiran Word atau opsi lainnya:

 


Opsi lainnya adalah email dengan XLS/PDF atau URL dokumen:



Jika Anda memilih salah satu lampiran, surat akan dikirim seperti yang dijelaskan. Tetapi jika Anda memilih Hyperlink di badan Email, penerima tidak akan diisi. Ini jelas: pelanggan Anda tidak memiliki akses ke database Anda.

Opsi selanjutnya untuk berbagi dokumen adalah mengirim apa yang disebut surat massal. Ini dapat dilakukan dari View List. Prosesnya adalah sebagai berikut:

·        Anda membuka daftar tampilan Anda,

·        pilih dokumen yang ingin Anda bagikan,

·        dan opsi satu email dengan lampiran PDF atau Beberapa email dengan lampiran PDF:


Jika Anda memilih Beberapa Email, email akan dibuat untuk setiap dokumen yang dipilih. Jika Anda memilih hanya satu email, penerima tidak akan diatur oleh Klien Web. Harap dicatat bahwa karena keterbatasan teknis dan manusia, jumlah dokumen yang ingin Anda bagikan melalui email dalam satu waktu tidak boleh lebih dari 20. Jadi, jika Anda ingin berbagi 150 dokumen, Anda perlu membagikannya 8 kali.

2 opsi lainnya sudah dapat Anda ketahui: ini adalah URL pengiriman untuk daftar tampilan yang dibuat atau file Excel yang dapat Anda ekspor dari daftar tampilan Anda.

Semua opsi ini dirilis di Klien Web untuk SAP Business One 10.0 FP 2202, FP 2208 dan SAP Business One 10.0, versi untuk SAP HANA FP 2202, FP 2208, lihat Klien Web untuk SAP Business One Mendukung Pengiriman Beberapa Email dengan Dokumen Pemasaran sebagai Lampiran dalam Format PDF melalui Integrasi Microsoft 365

Fitur yang dijelaskan bukanlah akhir dari Integrasi Microsoft 365 Outlook di Klien Web untuk SAP Business One.



Tags : SAP Business One Bandung, SAP Business One Bali, SAP Business One Surabaya, SAP Business One Jakarta, SAP Business One Semarang