Cara memangkas biaya UKM menggunakan SAP Business One

Seberapa sering bisnis Anda menganalisis berbagai departemen untuk menilai cara-cara baru menghemat uang dan memotong biaya? UKM selalu mencari cara baru atau inovatif untuk memangkas biaya. Jika bisnis Anda ingin beroperasi lebih hemat biaya, inilah saatnya untuk melihat SAP Business One.

SAP Business One telah dirancang untuk membantu UKM mengelola pengadaan di seluruh perusahaan dengan mengoptimalkan dan mengotomatisasi proses pembelian. UKM dapat dengan mudah mengontrol biaya dengan alat terintegrasi untuk mengelola perencanaan pembelian, pemilihan vendor, manajemen pesanan pembelian, dan pembayaran faktur dari solusi terpusat.

Aplikasi all-in-one ini berisi dan mengelola semua keuangan utama Anda, yang berarti UKM Anda dapat mulai membuat keputusan pembelian yang lebih menguntungkan, mengidentifikasi peluang penghematan potensial, dan mengelola hubungan pemasok Anda dengan lebih efektif.

Pilihan pre-built template disertakan dalam SAP Business One untuk membantu Anda mulai melakukan penghematan dengan cepat dan mudah.

Ada juga kemampuan untuk menyesuaikan dasbor agar sesuai dengan hal-hal yang penting bagi Anda dengan satu sentuhan tombol. Sistem ini membantu meninjau vendor dan pemasok utama, setiap pembelian yang Anda miliki dari tahun ke tahun, pesanan yang masih terbuka dan luar biasa, ditambah sejumlah besar fitur penghematan biaya lainnya yang membantu Anda membuat keputusan yang lebih menguntungkan. Semua yang Anda butuhkan untuk memotong biaya UKM sudah termasuk.

Alat Pembelian dan Pengadaan di SAP Business One

Pengadaan dipermudah di SAP Business One. Pengguna keuangan dapat dengan cepat membuat pesanan pembelian dan penerimaan barang melalui formulir permintaan internal. Ini dapat dirancang untuk melalui berbagai proses persetujuan sehingga pemangku kepentingan utama selalu dapat melacak tingkat permintaan pembelian.

Sistem ini memiliki alat bagi pengguna untuk membuat pesanan selimut untuk memenuhi permintaan pelanggan, dan pengguna juga dapat menghasilkan penawaran pembelian baru dan mengirimkannya melalui email langsung ke vendor dari SAP Business One. Pengembalian, pengeluaran khusus, dan multi-mata uang juga disederhanakan di Business One untuk membantu tim keuangan fokus pada tugas yang lebih penting.

Dengan menghubungkan tim dan aktivitas pembelian dan pengadaan bersama departemen lain, dokumen disimpan dan dihubungkan bersama secara elektronik. Ini membantu menyederhanakan dan merampingkan proses audit sambil memberikan laporan real-time tentang tingkat pengeluaran.

Item dan Data Master Vendor

Tidak perlu sistem pengadaan atau manajemen pemasok terpisah saat menjalankan SAP. Bisnis kecil dapat mengelola, memelihara, dan mengedit detail pemasok dari satu database, melacak persyaratan pembayaran vendor, dan melakukan analisis pembelian untuk mendapatkan pesanan yang paling hemat biaya.

Informasi terperinci disimpan pada item, di samping detail pajak, dengan perusahaan dapat mengelola aktivitas pembelian dan pengadaan di seluruh fasilitas eksternal dan secara terpisah menyimpan dokumentasi pada masing-masing.

Untuk tim yang bekerja di lapangan, aktivitas terkait vendor dapat diposting dari perangkat seluler kembali ke SAP untuk manajer berbasis kantor untuk melacak permintaan pembelian secara real-time.

Baca Juga: 4 BOMs yang SAP Business One bantu Anda buat

Otomatisasi dan Integrasi

Mengelola item inventaris dan pengadaan dalam solusi yang sama memberikan manfaat jangka panjang dan terukur bagi organisasi yang sedang berkembang. Perusahaan dapat menyinkronkan penerimaan barang real-time dan tingkat persediaan dan menggunakan wizard MRP SAP Business One untuk melakukan permintaan perencanaan pembelian.

Solusi ini dapat secara otomatis menghasilkan faktur hutang dagang dari pesanan pembelian atau penerimaan barang untuk merampingkan proses pembelian dan dengan cepat menghitung nilai buku inventaris Anda dan harga pembelian barang terakhir.

Ini membantu melukiskan gambaran yang jelas saat menghasilkan penilaian dan laporan inventaris akuntansi yang akurat dan mendalam, dengan pengguna juga memiliki kemampuan untuk memantau tingkat stok, harga barang, dan harga penjualan dari perangkat seluler.

Bagaimana SAP Business One dapat membantu Anda?

Ingin melihat lebih dekat bagaimana fitur pembelian dan pengadaan di SAP Business One bekerja dan berinteraksi satu sama lain? Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang SAP Business One ‘KLIK DISINI’

Tags : SAP Business One Bandung, SAP Business One Bali, SAP Business One Surabaya, SAP Business One Jakarta, SAP Business One Semarang