Daftar Modul SAP Teratas untuk tahun 2023

Daftar Modul SAP Teratas untuk tahun 2023 [SAP FI, SAP CO, SAP SD, SAP HCM & Lainnya]


Ujian Sertifikasi SAP didasarkan pada solusi Perencanaan Sumber Daya Perusahaan, biasanya solusi perangkat lunak SAP. Enterprise Resource Planning (ERP) yang memungkinkan perusahaan mengelola database untuk berbagai proses dari satu sistem terpadu. Sistem ERP dikembangkan pada awalnya untuk kontrol inventaris; namun, selama bertahun-tahun; Perangkat lunak yang berbeda dikembangkan untuk proses yang berbeda dalam suatu perusahaan untuk manajemen data dan alur kerja yang lebih baik. Di dunia saat ini, ada banyak penyedia pasar terkemuka sistem ERP, dan SAP adalah salah satu pemimpin pasar dan teknologi dalam membangun perangkat lunak bisnis menuju pekerjaan terstruktur dan manajemen data dalam organisasi. SAP AG awalnya adalah perangkat lunak multinasional Jerman yang berhubungan dalam pengembangan perangkat lunak untuk manajemen bisnis dan peningkatan hubungan pelanggan di perusahaan.

Analisis Sistem dan Pengembangan Program (SAP) didirikan pada Juni 1972 dan sejak itu, banyak modul operasi SAP ERP telah muncul yang dirancang dengan fokus pada berbagai proses yang berbeda termasuk penjualan dan layanan SAP ERP, penjualan dan distribusi, hubungan pelanggan, manajemen keuangan, intelijen bisnis, dan banyak lagi.

SAP Financial Accounting (FI)

Modul SAP FI seperti istilahnya menyarankan kesepakatan dalam mengelola transaksi keuangan dalam perusahaan. Modul akuntansi keuangan ini membantu karyawan untuk mengelola data yang terlibat dalam setiap transaksi keuangan dan bisnis dalam sistem terpadu. Modul ini berfungsi sangat baik untuk persyaratan pelaporan. Modul SAP FI sangat fleksibel dan berfungsi dengan baik dalam semua jenis situasi ekonomi. Baik itu organisasi yang lebih kecil atau organisasi yang lebih besar; Implementasi SAP membantu dalam mengkonsolidasikan data untuk beragam transaksi bisnis dan persyaratan hukum. Modul Akuntansi Keuangan membantu seseorang untuk mendapatkan posisi keuangan real-time suatu perusahaan di pasar. SAP FI bergabung dengan modul SAP lainnya  seperti SAP SD, SAP MM, SAP PP, Penggajian, dan lainnya untuk hasil kerja yang lebih baik.

Komponen Modul Keuangan dan Akuntansi SAP

·   SAP General Ledger: Tujuan utama akuntansi buku besar SAP adalah untuk menyediakan sistem untuk mengelola semua akun eksternal suatu organisasi. Pencatatan semua transaksi bisnis suatu perusahaan bersama dengan berbagai area operasi lainnya dikelola oleh modul akuntansi SAP ini. Ini memberikan penilaian real-time dari area akuntansi biaya.

·    SAP Accounts Payable and Receivable: Sementara hutang dagang SAP mencatat semua komponen dan data untuk vendor, piutang akun SAP mencatat semua komponen dan data untuk pelanggan. Neraca dan laporan rekening dapat dibuat menggunakan modul-modul ini.

·      SAP Bank Accounting: Modul ini digunakan untuk menangani semua transaksi akuntansi bank. Mulai dari pengelolaan data master bank, pengelolaan saldo kas hingga pemrosesan pembayaran masuk dan keluar; Semuanya dapat dikelola menggunakan modul ini.

· SAP Asset Accounting: Modul ini dirancang untuk mengelola aset tetap organisasi. Sistem keuangan SAP memungkinkan untuk mengelola dan mengawasi aset tetap bersama dengan memberikan informasi terperinci dan data pelaporan.

·   SAP Funds Management: Modul akuntansi SAP ini mendukung semua tugas terkait dalam membuat dan mengelola anggaran. Menghitung pendapatan, pengeluaran, dan dana termasuk dalam daftar tugas manajemen dana SAP.

·     SAP Travel Management: Modul SAP ini memperhitungkan semua transaksi yang terkait dengan perjalanan perusahaan yang diatur di dalam dan oleh organisasi. Persetujuan, pemesanan, penyelesaian, dan pengeluaran perjalanan yang beragam dicatat dan dikelola menggunakan modul manajemen perjalanan SAP.

SAP Controlling (CO)

Modul SAP CO adalah modul SAP penting lainnya yang ditawarkan kepada perusahaan. Modul pengendalian mendukung proses kerja perencanaan, pelaporan, dan pemantauan operasi bisnis. Ini melibatkan metode untuk melihat dan mengatur biaya yang diperlukan untuk pelaporan keuangan. Modul pengontrol memungkinkan seseorang untuk merencanakan, melacak, melakukan, dan melaporkan tentang biaya. Pengendalian termasuk mengelola dan mengkonfigurasi data master yang mencakup elemen biaya, pusat biaya, pusat laba, pesanan internal, dan area fungsional, dan sebagainya.

Finance and Controlling (FICO)

FICO adalah modul SAP yang digunakan untuk pelaporan keuangan eksternal dan internal, yang dimaksudkan untuk mencatat semua transaksi keuangan yang diposting oleh suatu organisasi dan menghasilkan laporan yang benar pada penutupan periode pelatihan. Ini dibagi lagi menjadi beberapa sub-modul sebagai berikut.

General ledger accounting

Ini berkaitan dengan mengelola semua akun buku besar yang digunakan untuk pelaporan. Satu set akun buku besar yang digunakan oleh perusahaan atau sekelompok perusahaan disebut bagan akun di SAP. Akun-akun ini digunakan untuk menyiapkan laporan keuangan.

Accounts receivables

Modul SAP FICO ini  berkaitan dengan mengelola akun pelanggan dan menangkap semua transaksi dengan pelanggan. Akun terpisah dipertahankan untuk setiap pelanggan, dan setelah transaksi diposting di akun pelanggan, itu diperbarui dalam akun rekonsiliasi di buku besar. Transaksi dalam modul ini termasuk memposting faktur, memo kredit, uang muka, dan pembayaran faktur.

Accounts payables

Modul SAP ini mengelola akun vendor dan menangkap semua transaksi dengan vendor. Akun terpisah dikelola untuk vendor. Ketika transaksi diposting di akun pelanggan, akun rekonsiliasi di buku besar diperbarui dengan detail secara real-time. Transaksi dalam modul ini termasuk memposting faktur, memo kredit, pembayaran faktur, program pembayaran otomatis, dan membuat laporan vendor.

Asset accounting

Semua transaksi yang terkait dengan aset untuk suatu entitas dikelola melalui modul SAP FICO ini. Akun rekonsiliasi dalam buku besar disesuaikan setiap kali transaksi diposting di akun aset. Transaksi dalam modul ini meliputi akuisisi aset, pensiun, penjualan, transfer, revaluasi, dan depresiasi.

Bank accounting

Ini berkaitan dengan menangkap semua transaksi yang dilakukan dengan bank. Semua transaksi yang tercatat pada laporan bank direkonsiliasi melalui rekonsiliasi bank.

Activities Involved in SAP SD

SAP Sales and Distribution (SD) adalah modul SAP fungsional dalam SAP ERP Central Component (ECC) yang membantu perusahaan dan organisasi menyimpan dan mengelola data yang terkait dengan pelanggan dan produk. Organisasi menggunakan data ini untuk mengelola pesanan penjualan, pengiriman, penagihan, dan pembuatan faktur barang dan layanan yang dijual.

Kegiatan dalam SAP SD melibatkan kegiatan yang berkaitan dengan proses penjualan, yang dapat dibagi menjadi kegiatan pra-penjualan, penjualan, dan kegiatan pasca-penjualan.

Pre-sales activities

Ini termasuk dokumen pra-penjualan dan dukungan. Tujuannya adalah untuk memperbarui tenaga penjualan dengan semua detail yang diperlukan untuk bernegosiasi dan menyelesaikan penjualan potensial. Dokumen pra-penjualan membantu menentukan probabilitas penjualan dan mengenali aktivitas terkait penjualan. Dukungan pra-penjualan melibatkan pelacakan pelanggan melalui kontak kunjungan penjualan, panggilan telepon, surat, dan surat.

Sales

Ini berkaitan dengan menjual produk kepada pelanggan dengan harga yang telah dinegosiasikan sebelumnya.

Post-sales activities

Ini melibatkan dukungan pasca-penjualan, yang diberikan kepada pelanggan setelah pembelian produk oleh penjual atau perusahaan. Ini termasuk garansi produk, mengelola hubungan, dan aktivitas dukungan lainnya yang dikirimkan kepada pelanggan.

Logistic Execution (LE)

·  Logistic Execution (LE) adalah salah satu kegiatan inti dari sebuah perusahaan yang digunakan untuk memetakan semua proses logistiknya. Ini berkaitan dengan proses rantai pasokan lengkap yang terdiri dari vendor, gudang, produksi dan distribusi produk, dan pelanggan. Ini terdiri dari komponen-komponen berikut:

·      Proses masuk yang melibatkan pengumpulan barang dari vendor dan menyimpannya di gudang

·      Proses keluar melibatkan pemindahan dewa dari penyimpanan dan mengirimkannya ke pelanggan akhir

·      Proses gudang melibatkan posting perubahan, transfer stok, dan inventaris WM.

·      Proses transportasi berkaitan dengan perhitungan pengiriman masuk dan keluar, dan penyelesaian biaya pengiriman

Supplier Relationship Management (SRM)

Manajemen hubungan pemasok adalah pendekatan sistematis untuk menganalisis pasokan barang dan bahan oleh vendor untuk menentukan kontribusi masing-masing pemasok terhadap kesuksesan dan mengembangkan strategi untuk meningkatkan kinerja mereka. SRM membantu mengevaluasi kinerja vendor untuk menentukan mana yang paling berharga bagi bisnis dan kesuksesannya. Ini juga membantu manajer mengembangkan hubungan yang lebih baik dengan pemasok berdasarkan kepentingan mereka.

Customer Relationship Management (CRM)

Manajemen Hubungan Pelanggan adalah perpaduan antara praktik, teknologi, dan strategi yang digunakan organisasi untuk mengelola dan mengevaluasi interaksi dan data pelanggan selama berurusan dengan pelanggan.

Tujuan CRM adalah untuk meningkatkan hubungan layanan pelanggan dan mempertahankan retensi pelanggan dengan tujuan untuk meningkatkan pertumbuhan penjualan. Sistem CRM mengumpulkan rincian pelanggan dari saluran yang berbeda atau titik kontak antara pelanggan dan perusahaan, menganalisis mereka, dan menggunakan informasi itu untuk meningkatkan penjualan.

Perangkat lunak CRM mengkonsolidasikan informasi dan dokumen pelanggan ke dalam database tunggal pada tingkat yang paling mendasar untuk memberikan akses mudah ke informasi bisnis. Seiring waktu, banyak fungsi yang berbeda seperti merekam interaksi pelanggan melalui telepon atau email dan mengotomatisasi proses alur kerja telah ditambahkan ke sistem CRM untuk membuatnya lebih berguna.

Human Resource (HR)

Sumber daya manusia adalah departemen perusahaan atau bisnis yang berkaitan dengan mendeteksi, merekrut, dan menginstruksikan pelamar kerja dan mengelola program kesejahteraan karyawan. SDM memainkan peran kunci dalam memungkinkan perusahaan untuk menghadapi lingkungan bisnis yang sangat berkembang dan meningkatnya permintaan akan karyawan yang efisien di era sekarang

Tanggung jawab utama terkait orang dari tim SDM yang menambah nilai bagi perusahaan termasuk mencari karyawan yang efisien, menghubungkan indikator kinerja utama karyawan dengan kompensasi, mengembangkan kompetensi yang meningkatkan kinerja individu dan kinerja perusahaan secara keseluruhan, dan memastikan implementasi dan integrasi teknologi melalui peningkatan kepegawaian, pelatihan, dan mengurangi kesenjangan komunikasi dengan karyawan.

SAP Sales and Distribution (SD)

Modul SAP SD berurusan dalam mengelola semua transaksi mulai dari pertanyaan, proposal, kutipan, harga, dan banyak lagi. Modul penjualan dan distribusi sangat membantu dalam kontrol dan manajemen inventaris. Modul SAP SD terdiri dari data master, konfigurasi sistem, dan transaksi.  Beberapa sub-komponen modul SAP SD adalah data master, dukungan penjualan, penjualan, pengiriman dan transportasi, penagihan, manajemen kredit, sistem informasi penjualan, dan sebagainya.

SAP Production Planning (PP)

Modul SAP PP adalah modul penting lainnya yang mencakup perangkat lunak yang dirancang khusus untuk perencanaan dan manajemen produksi. Modul ini juga terdiri dari data master, konfigurasi sistem, dan transaksi untuk menyelesaikan prosedur rencana produksi. Modul SAP PP berkolaborasi dengan data master, penjualan, dan perencanaan operasi, perencanaan sumber daya distribusi, perencanaan kebutuhan material, Kanban, perencanaan biaya produk, dan sebagainya saat bekerja menuju manajemen produksi di perusahaan.

SAP Materials Management (MM)

Modul SAP MM seperti istilahnya menyarankan mengelola bahan yang dibutuhkan, diproses, dan diproduksi di perusahaan. Berbagai jenis proses pengadaan dikelola dengan sistem ini. Beberapa sub-komponen populer dalam modul SAP MM adalah data master vendor, perencanaan berbasis konsumsi, pembelian, manajemen inventaris, verifikasi faktur, dan sebagainya.

SAP Quality Management (QM)

Modul SAP QM membantu dalam pengelolaan kualitas dalam produksi di seluruh proses dalam suatu organisasi. Modul manajemen mutu ini membantu organisasi untuk mempercepat bisnis mereka dengan mengadopsi cara terstruktur dan fungsional untuk mengelola kualitas dalam proses yang berbeda. Modul SAP QM berkolaborasi dalam pengadaan dan penjualan, produksi, perencanaan, inspeksi, pemberitahuan, kontrol, manajemen audit, dan sebagainya.

Baca Juga : Timesheet Menjadi Lebih Fleksibel untuk Anda - SAP Business One

SAP Human Capital Management (HCM)

Modul SAP HCM meningkatkan proses kerja dan manajemen data dalam departemen SDM perusahaan. Mulai dari mempekerjakan seseorang hingga mengevaluasi kinerja seseorang, mengelola promosi, kompensasi, menangani penggajian, dan kegiatan terkait lainnya dari suatu SDM diproses menggunakan modul ini. Tugas mengelola detail dan alur tugas sumber daya yang paling penting, yaitu, sumber daya manusia dikelola menggunakan modul SAP ERP HCM ini.

Ini adalah beberapa modul penyebaran SAP terpenting yang mengembangkan perangkat lunak untuk pekerjaan yang efisien di perusahaan.