Daftar
Modul SAP Teratas untuk tahun 2023 [SAP FI, SAP CO, SAP SD, SAP HCM &
Lainnya]
Ujian Sertifikasi SAP didasarkan pada
solusi Perencanaan Sumber Daya Perusahaan, biasanya solusi perangkat lunak
SAP. Enterprise Resource Planning (ERP) yang memungkinkan perusahaan
mengelola database untuk berbagai proses dari satu sistem terpadu. Sistem ERP
dikembangkan pada awalnya untuk kontrol inventaris; namun, selama
bertahun-tahun; Perangkat lunak yang berbeda dikembangkan untuk proses yang
berbeda dalam suatu perusahaan untuk manajemen data dan alur kerja yang lebih
baik. Di dunia saat ini, ada banyak penyedia pasar terkemuka sistem ERP, dan
SAP adalah salah satu pemimpin pasar dan teknologi dalam membangun perangkat
lunak bisnis menuju pekerjaan terstruktur dan manajemen data dalam organisasi.
SAP AG awalnya adalah perangkat lunak multinasional Jerman yang berhubungan
dalam pengembangan perangkat lunak untuk manajemen bisnis dan peningkatan
hubungan pelanggan di perusahaan.
Analisis Sistem dan
Pengembangan Program (SAP) didirikan pada Juni 1972 dan sejak itu, banyak modul
operasi SAP ERP telah muncul yang dirancang dengan fokus pada berbagai proses
yang berbeda termasuk penjualan dan layanan SAP ERP, penjualan dan distribusi,
hubungan pelanggan, manajemen keuangan, intelijen bisnis, dan banyak lagi.
SAP Financial Accounting (FI)
Modul SAP FI seperti istilahnya menyarankan
kesepakatan dalam mengelola transaksi keuangan dalam perusahaan. Modul
akuntansi keuangan ini membantu karyawan untuk mengelola data yang terlibat
dalam setiap transaksi keuangan dan bisnis dalam sistem terpadu. Modul ini berfungsi
sangat baik untuk persyaratan pelaporan. Modul SAP FI sangat fleksibel dan
berfungsi dengan baik dalam semua jenis situasi ekonomi. Baik itu organisasi
yang lebih kecil atau organisasi yang lebih besar; Implementasi SAP membantu
dalam mengkonsolidasikan data untuk beragam transaksi bisnis dan persyaratan
hukum. Modul Akuntansi Keuangan membantu seseorang untuk mendapatkan posisi
keuangan real-time suatu perusahaan di pasar. SAP FI bergabung dengan modul SAP lainnya seperti SAP SD, SAP MM, SAP PP, Penggajian,
dan lainnya untuk hasil kerja yang lebih baik.
Komponen Modul Keuangan dan Akuntansi SAP
· SAP General Ledger: Tujuan utama akuntansi buku besar SAP adalah untuk
menyediakan sistem untuk mengelola semua akun eksternal suatu organisasi.
Pencatatan semua transaksi bisnis suatu perusahaan bersama dengan berbagai area
operasi lainnya dikelola oleh modul akuntansi SAP ini. Ini memberikan penilaian
real-time dari area akuntansi biaya.
· SAP Accounts Payable and Receivable: Sementara hutang dagang SAP mencatat semua
komponen dan data untuk vendor, piutang akun SAP mencatat semua komponen dan
data untuk pelanggan. Neraca dan laporan rekening dapat dibuat menggunakan
modul-modul ini.
· SAP Bank Accounting: Modul ini digunakan untuk menangani semua transaksi
akuntansi bank. Mulai dari pengelolaan data master bank, pengelolaan saldo kas
hingga pemrosesan pembayaran masuk dan keluar; Semuanya dapat dikelola
menggunakan modul ini.
· SAP Asset Accounting: Modul ini dirancang untuk mengelola aset tetap
organisasi. Sistem keuangan SAP memungkinkan untuk mengelola dan mengawasi aset
tetap bersama dengan memberikan informasi terperinci dan data pelaporan.
· SAP Funds Management: Modul akuntansi SAP ini mendukung semua tugas terkait
dalam membuat dan mengelola anggaran. Menghitung pendapatan, pengeluaran, dan
dana termasuk dalam daftar tugas manajemen dana SAP.
· SAP Travel Management: Modul SAP ini memperhitungkan semua transaksi yang
terkait dengan perjalanan perusahaan yang diatur di dalam dan oleh organisasi.
Persetujuan, pemesanan, penyelesaian, dan pengeluaran perjalanan yang beragam
dicatat dan dikelola menggunakan modul manajemen perjalanan SAP.
SAP Controlling (CO)
Modul SAP CO adalah modul SAP penting lainnya yang ditawarkan kepada
perusahaan. Modul pengendalian mendukung proses kerja perencanaan, pelaporan,
dan pemantauan operasi bisnis. Ini melibatkan metode untuk melihat dan mengatur
biaya yang diperlukan untuk pelaporan keuangan. Modul pengontrol memungkinkan
seseorang untuk merencanakan, melacak, melakukan, dan melaporkan tentang biaya.
Pengendalian termasuk mengelola dan mengkonfigurasi data master yang mencakup
elemen biaya, pusat biaya, pusat laba, pesanan internal, dan area fungsional,
dan sebagainya.
Finance and Controlling (FICO)
FICO adalah modul SAP yang digunakan untuk pelaporan keuangan eksternal
dan internal, yang dimaksudkan untuk mencatat semua transaksi keuangan yang
diposting oleh suatu organisasi dan menghasilkan laporan yang benar pada
penutupan periode pelatihan. Ini dibagi lagi menjadi beberapa sub-modul sebagai
berikut.
General ledger accounting
Ini berkaitan dengan mengelola semua akun buku besar yang digunakan
untuk pelaporan. Satu set akun buku besar yang digunakan oleh perusahaan atau
sekelompok perusahaan disebut bagan akun di SAP. Akun-akun ini digunakan untuk
menyiapkan laporan keuangan.
Accounts receivables
Modul SAP FICO ini berkaitan dengan mengelola akun
pelanggan dan menangkap semua transaksi dengan pelanggan. Akun terpisah
dipertahankan untuk setiap pelanggan, dan setelah transaksi diposting di akun
pelanggan, itu diperbarui dalam akun rekonsiliasi di buku besar. Transaksi
dalam modul ini termasuk memposting faktur, memo kredit, uang muka, dan
pembayaran faktur.
Accounts payables
Modul SAP ini mengelola akun vendor dan menangkap semua transaksi dengan
vendor. Akun terpisah dikelola untuk vendor. Ketika transaksi diposting di akun
pelanggan, akun rekonsiliasi di buku besar diperbarui dengan detail secara
real-time. Transaksi dalam modul ini termasuk memposting faktur, memo kredit,
pembayaran faktur, program pembayaran otomatis, dan membuat laporan vendor.
Asset accounting
Semua transaksi yang terkait dengan aset
untuk suatu entitas dikelola melalui modul SAP FICO ini. Akun rekonsiliasi
dalam buku besar disesuaikan setiap kali transaksi diposting di akun aset.
Transaksi dalam modul ini meliputi akuisisi aset, pensiun, penjualan, transfer,
revaluasi, dan depresiasi.
Bank accounting
Ini berkaitan dengan menangkap semua
transaksi yang dilakukan dengan bank. Semua transaksi yang tercatat pada
laporan bank direkonsiliasi melalui rekonsiliasi bank.
Activities Involved in SAP SD
SAP Sales and Distribution (SD) adalah modul SAP fungsional dalam SAP
ERP Central Component (ECC) yang membantu perusahaan dan organisasi menyimpan
dan mengelola data yang terkait dengan pelanggan dan produk. Organisasi
menggunakan data ini untuk mengelola pesanan penjualan, pengiriman, penagihan,
dan pembuatan faktur barang dan layanan yang dijual.
Kegiatan dalam SAP SD
melibatkan kegiatan yang berkaitan dengan proses penjualan, yang dapat dibagi
menjadi kegiatan pra-penjualan, penjualan, dan kegiatan pasca-penjualan.
Pre-sales activities
Ini termasuk dokumen pra-penjualan dan dukungan. Tujuannya adalah untuk
memperbarui tenaga penjualan dengan semua detail yang diperlukan untuk
bernegosiasi dan menyelesaikan penjualan potensial. Dokumen pra-penjualan
membantu menentukan probabilitas penjualan dan mengenali aktivitas terkait
penjualan. Dukungan pra-penjualan melibatkan pelacakan pelanggan melalui kontak
kunjungan penjualan, panggilan telepon, surat, dan surat.
Sales
Ini berkaitan dengan menjual produk kepada pelanggan dengan harga yang
telah dinegosiasikan sebelumnya.
Post-sales activities
Ini melibatkan dukungan pasca-penjualan, yang diberikan kepada pelanggan
setelah pembelian produk oleh penjual atau perusahaan. Ini termasuk garansi
produk, mengelola hubungan, dan aktivitas dukungan lainnya yang dikirimkan
kepada pelanggan.
Logistic Execution (LE)
· Logistic Execution (LE)
adalah salah satu kegiatan inti dari sebuah perusahaan yang digunakan untuk
memetakan semua proses logistiknya. Ini berkaitan dengan proses rantai pasokan
lengkap yang terdiri dari vendor, gudang, produksi dan distribusi produk, dan
pelanggan. Ini terdiri dari komponen-komponen berikut:
·
Proses masuk yang
melibatkan pengumpulan barang dari vendor dan menyimpannya di gudang
·
Proses keluar
melibatkan pemindahan dewa dari penyimpanan dan mengirimkannya ke pelanggan
akhir
·
Proses gudang
melibatkan posting perubahan, transfer stok, dan inventaris WM.
·
Proses transportasi
berkaitan dengan perhitungan pengiriman masuk dan keluar, dan penyelesaian
biaya pengiriman.
Supplier Relationship
Management (SRM)
Manajemen hubungan pemasok adalah pendekatan sistematis untuk
menganalisis pasokan barang dan bahan oleh vendor untuk menentukan kontribusi
masing-masing pemasok terhadap kesuksesan dan mengembangkan strategi untuk
meningkatkan kinerja mereka. SRM membantu mengevaluasi kinerja vendor untuk
menentukan mana yang paling berharga bagi bisnis dan kesuksesannya. Ini juga
membantu manajer mengembangkan hubungan yang lebih baik dengan pemasok
berdasarkan kepentingan mereka.
Customer Relationship
Management (CRM)
Manajemen Hubungan
Pelanggan adalah
perpaduan antara praktik, teknologi, dan strategi yang digunakan organisasi
untuk mengelola dan mengevaluasi interaksi dan data pelanggan selama berurusan
dengan pelanggan.
Tujuan CRM adalah untuk
meningkatkan hubungan layanan pelanggan dan mempertahankan retensi pelanggan
dengan tujuan untuk meningkatkan pertumbuhan penjualan. Sistem CRM mengumpulkan
rincian pelanggan dari saluran yang berbeda atau titik kontak antara pelanggan
dan perusahaan, menganalisis mereka, dan menggunakan informasi itu untuk
meningkatkan penjualan.
Perangkat lunak CRM
mengkonsolidasikan informasi dan dokumen pelanggan ke dalam database tunggal
pada tingkat yang paling mendasar untuk memberikan akses mudah ke informasi
bisnis. Seiring waktu, banyak fungsi yang berbeda seperti merekam interaksi
pelanggan melalui telepon atau email dan mengotomatisasi proses alur kerja
telah ditambahkan ke sistem CRM untuk membuatnya lebih berguna.
Human Resource (HR)
Sumber daya manusia adalah departemen perusahaan atau bisnis yang
berkaitan dengan mendeteksi, merekrut, dan menginstruksikan pelamar kerja dan
mengelola program kesejahteraan karyawan. SDM memainkan peran kunci dalam
memungkinkan perusahaan untuk menghadapi lingkungan bisnis yang sangat
berkembang dan meningkatnya permintaan akan karyawan yang efisien di era
sekarang.
Tanggung jawab utama terkait orang dari tim SDM yang menambah nilai bagi
perusahaan termasuk mencari karyawan yang efisien, menghubungkan indikator
kinerja utama karyawan dengan kompensasi, mengembangkan kompetensi yang
meningkatkan kinerja individu dan kinerja perusahaan secara keseluruhan, dan
memastikan implementasi dan integrasi teknologi melalui peningkatan
kepegawaian, pelatihan, dan mengurangi kesenjangan komunikasi dengan karyawan.
SAP Sales and Distribution (SD)
Modul SAP SD berurusan dalam mengelola semua transaksi mulai dari
pertanyaan, proposal, kutipan, harga, dan banyak lagi. Modul penjualan dan
distribusi sangat membantu dalam kontrol dan manajemen inventaris. Modul SAP SD
terdiri dari data master, konfigurasi sistem, dan
transaksi. Beberapa sub-komponen modul SAP SD adalah data master,
dukungan penjualan, penjualan, pengiriman dan transportasi, penagihan,
manajemen kredit, sistem informasi penjualan, dan sebagainya.
SAP Production Planning (PP)
Modul SAP PP adalah modul penting lainnya yang mencakup perangkat lunak
yang dirancang khusus untuk perencanaan dan manajemen produksi. Modul ini juga
terdiri dari data master, konfigurasi sistem, dan transaksi untuk menyelesaikan
prosedur rencana produksi. Modul SAP PP berkolaborasi dengan data master,
penjualan, dan perencanaan operasi, perencanaan sumber daya distribusi,
perencanaan kebutuhan material, Kanban, perencanaan biaya produk, dan
sebagainya saat bekerja menuju manajemen produksi di perusahaan.
SAP Materials Management (MM)
Modul SAP MM seperti istilahnya menyarankan mengelola bahan yang
dibutuhkan, diproses, dan diproduksi di perusahaan. Berbagai jenis proses
pengadaan dikelola dengan sistem ini. Beberapa sub-komponen populer dalam modul
SAP MM adalah data master vendor, perencanaan berbasis konsumsi, pembelian,
manajemen inventaris, verifikasi faktur, dan sebagainya.
SAP Quality Management (QM)
Modul SAP QM membantu dalam pengelolaan kualitas dalam produksi di
seluruh proses dalam suatu organisasi. Modul manajemen mutu ini membantu
organisasi untuk mempercepat bisnis mereka dengan mengadopsi cara terstruktur
dan fungsional untuk mengelola kualitas dalam proses yang berbeda. Modul SAP QM
berkolaborasi dalam pengadaan dan penjualan, produksi, perencanaan, inspeksi,
pemberitahuan, kontrol, manajemen audit, dan sebagainya.
SAP Human Capital Management (HCM)
Modul SAP HCM meningkatkan proses kerja dan manajemen data dalam
departemen SDM perusahaan. Mulai dari mempekerjakan seseorang hingga
mengevaluasi kinerja seseorang, mengelola promosi, kompensasi, menangani
penggajian, dan kegiatan terkait lainnya dari suatu SDM diproses menggunakan
modul ini. Tugas mengelola detail dan alur tugas sumber daya yang paling
penting, yaitu, sumber daya manusia dikelola menggunakan modul SAP ERP HCM ini.
Ini adalah beberapa
modul penyebaran SAP terpenting yang mengembangkan perangkat lunak untuk
pekerjaan yang efisien di perusahaan.
