Gunakan 6 Komponen ERP Ini Untuk Menggapai Kesuksesan Pada Bisnis Anda!
Software ERP sebagai sistem
terintegrasi memiliki beragam fitur yang dapat Anda manfaatkan. Setiap vendor
juga menawarkan berbagai pilihan integrasi dengan software atau aplikasi lain.
Namun, sebelum Anda memilih tambahan integrasi tersebut, sebaiknya Anda
memahami terlebih dahulu komponen ERP yang paling penting dan diperlukan di perusahaan
Anda.
Sebenarnya, ada beberapa fitur
standar yang harus ada dalam software ERP yang dapat memenuhi kebutuhan dasar
bisnis manufaktur dan distribusi. Berikut ini, kami akan memberikan penjelasan
mengenai fitur-fitur ERP yang perlu Anda ketahui agar tidak salah dalam memilih
produk dan vendor. Apa saja komponen utama dalam ERP?
Apa Itu Software ERP?
Software ERP adalah sistem
yang membuat database perusahaan Anda menjadi terpusat dan menghubungkan
berbagai proses bisnis dalam satu tempat. Kalau selama ini Anda masih menarik
data secara manual dari sistem yang berbeda, dengan ERP Anda dapat menghemat
waktu. Selain itu, ERP dapat memfasilitasi Anda dengan data-data real time
beserta history data dari semua departemen dan fungsi bisnis, mengotomatisasi
dan menyederhanakan alur kerja, serta meningkatkan produktivitas bisnis dan
pendapatan.
Efisiensi proses bisnis yang
dihadirkan ERP tidak akan ada lagi proses double input data atau duplikasi
pekerjaan dan skalabilitas data menjadi semakin mudah.
Tim manajemen perusahaan tidak
perlu bersusah payah mengelola operasional bisnis sehari-hari, mereka dapat
berfokus pada pengembangan bisnis dan marketing untuk mendapatkan lebih banyak
pelanggan dan menjalin hubungan yang lebih baik.
Komponen Utama ERP
Akuntansi dan Finansial
Kebanyakan software ERP yang
hadir saat ini memiliki basis sistem akuntansi, oleh karena itu ERP yang Anda
pilih seharusnya memiliki komponen ini di dalamnya. Setiap proses bisnis pasti
melibatkan aliran uang, bisa dengan membayar karyawan (HR), membayar pengiriman
barang, membayar barang dari supplier, penerimaan uang dari penjualan, dan
lain-lain.
Fitur akuntansi akan digunakan
untuk menganalisis dan tracking data keuangan termasuk piutang, utang, anggaran
dan biaya. Analisis data keuangan dapat menerangkan tren pengeluaran
perusahaan, membantu memahami keuntungan yang dihitung dan menemukan di mana
Anda dapat mengurangi biaya yang paling membengkak. Anda juga mendapatkan
prediksi untuk memproyeksikan pendapatan di waktu mendatang.
Supply Chain Management (SCM)
Menciptakan sistem supply
chain yang efektif dalam sebuah bisnis bukan hal yang mudah, apalagi jika
perusahaan Anda tidak memiliki tools untuk mengontrol operasional bisnis.
Solusi untuk membuat proses
ini menjadi lebih mudah adalah dengan memastikan komponen ERP di dalamnya
memiliki modul supply chain untuk mengoptimalkan proses distribusi dan
manufaktur yang lebih efisien dengan mengumpulkan data real-time.
Ketika data yang digunakan
untuk proses operasional bisnis bersifat real-time, maka Anda dapat langsung
memperbaiki masalah saat itu juga, tanpa menunggu waktu lama lagi.
Selain itu juga dapat
digunakan untuk membuat prediksi dan analisa untuk perencanaan permintaan
pembelian. Data real-time dapat digunakan untuk membuat rencana produksi yang
akurat dan terupdate untuk memenuhi dan melebihi permintaan.
SCM di ERP juga dapat
meningkatkan profit bisnis dengan mengukur berbagai faktor seperti persediaan
barang mana yang biasanya dibeli secara bersamaan dan menggunakan informasi
tersebut untuk menempatkan produk di gudang secara optimal.
Data SCM dan CRM yang
terintegrasi dapat digunakan oleh pelanggan untuk mengetahui status pembelian
mereka dalam proses distribusi dan memperkirakan tanggal pengiriman.
Inventory Management (Manajemen
Persediaan)
Komponen ERP yang tidak kalah
penting adalah inventory management atau manajemen persediaan. Manajemen
persediaan dapat terintegrasi dengan data dari modul supply chain, penjualan
dan manajemen gudang (warehouse).
Fitur manajemen persediaan
digunakan untuk mengelola pesanan pembelian, memelihara fungsi penyimpanan
gudang, melacak serial number dan beberapa unit pengukuran per ID produk atau
SKU (stock keeping unit).
Komponen ini bermanfaat bagi
produsen atau distributor karena dapat meningkatkan profit dan fungsionalitas
proses persediaan barang. Sistem yang terintegrasi dapat menghadirkan fitur
update status persediaan di website perusahaan secara otomatis, Anda dapat
menampilkan informasi barang sudah habis atau tidak tersedia.
Human Resources (Sumber Daya
Manusia)
Sumber daya manusia menjadi
satu hal yang dibutuhkan oleh sebuah bisnis karena menjadi penggerak berbagai
fungsi di perusahaan. Modul HR di software ERP harus memiliki fitur-fitur yang
berfungsi untuk mengelola manajemen karyawan dari mulai onboarding, database
karyawan, payroll (penggajian), pajak penghasilan, pelacakan waktu kerja (time
tracking), dan lain-lain.
HR sebagai salah satu komponen
ERP sudah pasti akan terintegrasi dengan modul akuntansi, akan memudahkan Anda
mengirim pembayaran gaji ke rekening karyawan secara otomatis dengan memasukkan
master data karyawan di awal input data.
Customer Relationship Management
(CRM)
Tanpa pelanggan, bisnis Anda
tidak dapat bertahan sampai saat ini. Oleh karena itu, penting untuk memikirkan
bagaimana mengelola pelanggan dan leads Anda agar tetap loyal dan terus membeli
produk Anda.
Modul CRM di software ERP akan
dipakai untuk menyimpan dan mencari data pelanggan dan leads serta membantu
mengembangkan insight dari data yang dimiliki untuk meningkatkan penjualan.
Salah satu fungsi utama CRM
adalah melacak kebiasaan membeli pelanggan. Anda dapat melihat produk mana yang
memiliki nilai penjualan kurang baik dan kapan jangka waktu terbaik untuk
upselling.
Selain itu, Anda dapat
menggunakan modul ini untuk melacak history percakapan dengan leads (prospek)
untuk mengetahui staff penjualan mana yang berkomunikasi dengan klien, kapan
mereka berbicara dan apa yang mereka diskusikan. Data ini mengurangi redundansi
(data berulang) dan customer irritant (sesuatu yang mengganggu pelanggan selama
pembelian).
Apabila bisnis Anda menjual
produk secara online, termasuk di channel e-commerce, Anda dapat menggunakan
data CRM untuk menargetkan audiens di iklan secara akurat dan melindungi
informasi pembayaran pelanggan. Fitur ini menjamin pelanggan memiliki
pengalaman pembelian yang efisien, tentu akan menguntungkan bagi pelanggan.
Business Intelligence (BI)
BI juga terdapat di komponen
standar sistem ERP. BI mengumpulkan data dan melakukan analisis untuk
memberikan insight yang dapat ditindaklanjuti mengenai proses bisnis.
Tentu saja, data menjadi hal
penting dalam membuat keputusan bisnis. Jangan sampai perusahaan Anda membuat
keputusan hanya berdasarkan asumsi tanpa data.
Fitur laporan di ERP membantu
Anda memahami data yang dianalsis, umumnya laporan dapat berbentuk tabel maupun
grafik.
Ketika Anda menggunakan ERP
yang terintegrasi, insight data di dalamnya dapat membantu Anda membuat
keputusan bisnis yang tepat untuk seluruh departemen.
Satu masalah besar bagi
perusahaan yang belum menggunakan ERP adalah informasi antar departemen yang
tidak dapat dibagikan atau digunakan hanya secara independen. Oleh karena itu,
lebih mudah untuk melihat tampilan data secara lengkap dan mengetahui bagaimana
tiap aspek bisnis mempengaruhi profit dan retensi pelanggan.
Software yang dikelola kami
SAP Bandung merupakan software ERP yang dapat memfasilitasi berbagai proses
bisnis, mulai dari produksi, pembelian, penjualan, persediaan barang, keuangan,
karyawan, aset, pajak, hingga menyediakan berbagai laporan bisnis yang siap
dicetak. Meskipun biaya investasi untuk menggunakan software ini relatif
tinggi, namun ini adalah salah satu cara terbaik untuk mencapai tujuan bisnis
dengan lebih cepat, karena dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi
kerja.
Software ERP yang ditawarkan SAP
Bandung dapat digunakan untuk lebih dari satu entitas perusahaan tanpa biaya tambahan.
Dengan menggunakan database SQL server, SAP Bandung dapat menampung jutaan
transaksi tanpa risiko korupsi data.
Untuk mendapatkan
informasi lebih lanjut tentang software yang ditawarkan SAP Bandung yang akan
memberikan kemudahan bagi perusahaan Anda, silakan konsultasikan kendala yang
Anda hadapi kepada konsultan kami. Konsultasi ini tersedia secara GRATIS! “KLIKDISINI”