Implementasi Metodologi SAP ASAP di Seluruh Proses Perusahaan

Implementasi Metodologi SAP

Ketika dunia yang kompetitif bergerak cepat, perjuangan untuk bertahan hidup di antara perusahaan meningkat dari hari ke hari.  Persaingan yang berkembang ini membutuhkan pengembangan solusi ERP yang berbeda. Solusi ERP adalah solusi sumber daya perusahaan yang dikembangkan untuk menyediakan perangkat lunak kepada perusahaan menuju manajemen kerja yang lebih baik. Untuk mengelola pekerjaan, setiap organisasi mengikuti struktur rincian kerja di mana proses kerja yang berbeda didistribusikan di antara tim yang berbeda. Sebuah organisasi terdiri dari tim yang berbeda seperti tim penjualan, tim keuangan, tim pemasaran, tim TI, tim SDM, tim audit, tim manajemen komunikasi dan sebagainya. Setiap tim memiliki peran dan tanggung jawab masing-masing untuk bekerja dengan fokus pada departemen masing-masing. Akibatnya, ada basis data untuk masing-masing tim. Mengelola basis data ini secara manual terkadang menjadi sangat sulit. Solusi ERP dikembangkan untuk mengelola basis data ini secara otomatis. Ada solusi ERP yang dirancang untuk berbagai proses organisasi. SAP adalah penyedia sistem ERP terkemuka di dunia saat ini. SAP menyediakan modul yang berbeda seperti SAP Human Capital Management, SAP Sales and Distribution, SAP Material Management, SAP Financial Accounting and Controlling, SAP NetWeaver dan banyak lagi untuk proses kerja yang berbeda. Metodologi SAP memungkinkan organisasi untuk mengelola basis data dan proses yang berbeda menggunakan satu sistem terpadu.

Metodologi SAP ASAP         

Accelerated Strategy, Alignment and Planning Methodology (ASAP) adalah metodologi yang melibatkan orang, proses, dan teknologi yang terbukti dalam mengelola pekerjaan dan proses kerja. Metodologi ASAP membantu organisasi dalam banyak hal dalam menyederhanakan masalah kompleks dalam organisasi. Beberapa fitur terpenting dari metodologi SAP ASAP adalah:

• Membuka kemungkinan bisnis untuk produk dan layanan

• Memastikan keputusan strategis yang efektif

• Memastikan kepuasan pelanggan

• Memaksimalkan nilai pelanggan dan ROI

• Mendefinisikan ulang proses bisnis

• Mengatur proses kerja

• Mendefinisikan informasi secara terstruktur

• Menilai risiko bisnis

Ini adalah beberapa fitur dan manfaat dari metodologi implementasi SAP. Agar berhasil menerapkan metodologi SAP ASAP dalam suatu organisasi, sebuah perusahaan perlu memiliki elemen kunci tertentu. Sebuah organisasi harus memiliki visi, pengalaman dan anggota pengambilan keputusan yang efektif dan tim yang berdedikasi untuk memastikan metodologi implementasi SAP yang sukses. Dengan mengadopsi metodologi ASAP, Anda memastikan dukungan untuk upaya dan keputusan perencanaan strategis untuk organisasi Anda.

Peran Metodologi Implementasi SAP

Metodologi implementasi SAP memainkan peran utama dalam bisnis yang memastikan pemrosesan data yang disederhanakan, manajemen integrasi, dan proses kerja yang terorganisir. Alasan utama penerapan metodologi SAP adalah untuk mengelola informasi basis data terpusat untuk suatu organisasi. Ada modul SAP yang berbeda yang dikembangkan untuk proses yang berbeda dan proses menjalankan dan menginstal independen diperlukan untuk setiap modul. Implementasi SAP meningkatkan perolehan prospek dan kemungkinan bisnis online menuju pertumbuhan bagi perusahaan. Selain itu, organisasi dapat mengelola repositori tunggal menggunakan sistem SAP ERP karena ada sistem basis data tunggal untuk mengelola proses yang berbeda. Implementasi SAP juga memungkinkan analisis pelaporan dan dokumentasi online yang brilian. Karena peran kuat yang dimainkan metodologi implementasi SAP dalam organisasi dan manfaat yang mereka saksikan, sebagian besar organisasi mengadopsi implementasi SAP. Meskipun terbatas pada bisnis yang lebih besar di hari-hari awal, bisnis kecil hingga menengah juga telah mengadopsi implementasi SAP dalam proses mereka selama bertahun-tahun. Untuk memastikan keberhasilan implementasi SAP, pengguna harus memiliki pengetahuan dan pengalaman yang memadai tentang penggunaan sistem SAP. Bersamaan dengan itu, pengguna juga dapat mengadopsi praktik terbaik untuk memastikan kesuksesan sambil mengadopsi metodologi implementasi SAP. Beberapa praktik terbaik dalam implementasi SAP disorot di bagian selanjutnya.

Baca Juga : Apa itu Sertifikasi SAP? Kelayakan, Keuntungan dan Biaya

Praktik Terbaik untuk memastikan keberhasilan Implementasi SAP

·      Perencanaan: Untuk memiliki fase perencanaan dalam implementasi SAP sangat penting. Persyaratan dan hasil yang diharapkan dari implementasi SAP harus direncanakan dalam fase perencanaan. Ini tidak hanya memungkinkan Anda untuk mencapai tujuan bisnis strategis tetapi juga membantu Anda melacak hasil untung atau rugi setelah implementasi SAP.

·      Tujuan dan Ruang Lingkup yang Ditentukan: Semua pemangku kepentingan utama harus mengetahui ruang lingkup metodologi implementasi SAP. Tujuan harus didefinisikan dan peran serta tanggung jawab harus didistribusikan dengan jelas.

·      Pemilihan Proses: Implementasi SAP bekerja menuju data dan manajemen kerja yang lebih baik dalam organisasi. Namun, Anda tidak dapat mengadopsi semua modul SAP. Itu tergantung pada ukuran, kebutuhan, dan anggaran organisasi Anda. Anda perlu dengan bijak memilih proses untuk implementasi SAP.

Ini adalah praktik terbaik yang harus diadopsi saat menerapkan metodologi SAP dalam organisasi. Perusahaan dapat memastikan perencanaan strategis, kekuatan pengambilan keputusan yang lebih baik dan proses kerja terstruktur di tempat melalui implementasi metodologi SAP.

Ingin menggunakan SAP B1 untuk perusahaan Anda tapi Anda bingung dalam menentukan pilihan partner SAP Business One ? SAP Bandung bisa menjadi solusi terbaik Anda saat ini. Memiliki kriteria partner SAP yang berkualitas dan profesional, SAP Bandung juga telah berhasil menangani berbagai proyek perusahaan besar sebelumnya. Jadi, Anda tak perlu ragu untuk memilih SAP Bandung sebagai SAP Partner bagi perusahaan Anda. Hubungi kami untuk info lebih lanjut ‘KLIK DISINI’

Tags : SAP Business One Bandung, SAP Business One Bali, SAP Business One Surabaya, SAP Business One Jakarta