Lebih Efisien Mana, ERP Cloud atau Konvensional ?
Saat ini, banyak perusahaan
menggunakan software untuk meningkatkan efisiensi proses bisnis mereka. Salah
satu yang paling terkenal adalah Enterprise Resource Planning (ERP). ERP adalah
sebuah software yang membantu dalam mengelola berbagai aspek bisnis, termasuk
penjualan, produksi, keuangan, sumber daya manusia, dan lain sebagainya.
Terdapat berbagai jenis software ERP, antara lain ERP Cloud dan ERP
Konvensional. Salah satunya adalah sistem ERP konvensional on-premise yang
telah digunakan secara luas oleh berbagai industri. Baru-baru ini, sistem ERP
berbasis cloud juga semakin populer.
ERP konvensional
ERP konvensional memungkinkan adanya beberapa kustomisasi, sedangkan ERP berbasis cloud hanya menyediakan kustomisasi yang terbatas. Penerapan ERP konvensional melibatkan banyak investasi dalam hal hardware, software, serta sumber daya IT seperti administrator sistem, network engineer, operator input data, dan administrator database, dan lain-lain.
Selain itu, juga diperlukan biaya pemeliharaan dan peningkatan secara berkala. Di sisi lain, ERP berbasis cloud memerlukan implementasi yang lebih sederhana melalui software klien yang dapat diakses melalui peramban internet dengan persyaratan sistem minimal.
ERP Cloud
ERP berbasis cloud merupakan pilihan yang menguntungkan ketika perusahaan memiliki batasan anggaran untuk diinvestasikan dalam implementasi awal. Salah satu investasi yang diperlukan dalam kasus ERP berbasis cloud adalah stasiun kerja untuk penginputan data dan koneksi internet yang aman dengan kecepatan tinggi.
Stasiun kerja lokal akan terhubung ke server berbasis web melalui koneksi internet untuk mengakses data yang telah diproses oleh server dan mengirim data untuk diproses dan disimpan oleh server tersebut. Setiap pengembangan software atau hardware dilakukan di sisi server tanpa mempengaruhi pengguna akhir atau klien.
Software yang di tawarkan Sistem Anugrah Prima juga menawarkan solusi ERP berbasis cloud yang terlengkap dan terintegrasi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas berbagai operasional bisnis, seperti pengelolaan HR, akuntansi, perpajakan, benefits, komunikasi, dan customer relations.
Keuntungan ERP Cloud
Mengurangi Ketergantungan
Terdapat banyak keuntungan dalam menggunakan software ERP berbasis cloud yang dapat diperoleh oleh perusahaan. Keuntungan pertama adalah mengurangi ketergantungan terhadap staf IT. Seperti yang telah diketahui, banyak perusahaan yang masih menerapkan sistem konvensional. Dengan sistem tersebut, perusahaan perlu melakukan pemeliharaan dan pembaruan software secara rutin. Tak heran jika perusahaan harus mengeluarkan biaya yang signifikan untuk memenuhi kebutuhan staf IT.
Namun, dengan menggunakan software ERP berbasis cloud, perusahaan tidak perlu khawatir karena mengandalkan infrastruktur cloud dan tidak bergantung pada staf IT dalam skala yang sama. Bahkan jika memang dibutuhkan, jumlah staf yang diperlukan menjadi lebih sedikit sehingga perusahaan dapat mengurangi biaya yang dikeluarkan.
Biaya yang Lebih Murah
Keuntungan lain dari penggunaan software ERP adalah biaya yang lebih terjangkau. Software ERP berbasis cloud lebih ekonomis dibandingkan software konvensional. Anda tidak perlu mengeluarkan biaya untuk membeli dan mengoperasikan perangkat keras server.
Software ERP konvensional membutuhkan biaya tambahan untuk pemeliharaan, pemecahan masalah, serta software pelengkap. Selain itu, Anda juga harus mengeluarkan biaya untuk pembaruan dan kustomisasi. Sebaliknya, sistem ERP berbasis cloud dikelola oleh penyedia layanan, sehingga Anda tidak perlu mengurus aspek pemeliharaan tersebut.
Dalam hal tenaga kerja, pembaruan software pada sistem ERP konvensional memerlukan waktu yang cukup lama, karena perlu disesuaikan dengan sistem ERP terbaru dan sistem yang sudah ada sebelumnya. Namun, pada sistem berbasis cloud, pembaruan lebih mudah dilakukan karena dilakukan secara berkala oleh penyedia layanan.
Lebih Fleksibel
Keuntungan lain dalam menggunakan software ERP berbasis cloud adalah fleksibilitas yang lebih besar. Anda dapat memantau berbagai cabang bisnis yang tersebar di berbagai wilayah kapan saja dan di mana saja. Bahkan, Anda dapat mengaksesnya melalui perangkat seluler atau komputer yang terhubung ke internet.
Semua pihak dapat terhubung, meskipun berada di lokasi yang berbeda. Anda dapat berkomunikasi dan membuat keputusan bisnis tanpa harus bertemu secara fisik. Selain itu, Anda dapat dengan mudah membuat berbagai laporan yang terpusat dan lebih efisien.
Disesuaikan Kebutuhan Bisnis
Kelebihan lain dalam menggunakan software ERP berbasis cloud adalah kemampuannya untuk disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. ERP berbasis cloud dapat diadaptasi sesuai dengan kebutuhan dan skala perusahaan Anda.
Misalnya, ketika perusahaan Anda berkembang, Anda akan memerlukan ERP yang dapat mengikuti perkembangan tersebut. Keuntungannya adalah ERP berbasis cloud dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan dan skala perusahaan Anda.