Lebih Efisien Mana, ERP Cloud atau Konvensional ?
Lukman •
17-07-2023 •
1356 Viewer
•
SAP Business One
Saat ini, banyak perusahaan
menggunakan software untuk meningkatkan efisiensi proses bisnis mereka. Salah
satu yang paling terkenal adalah Enterprise Resource Planning (ERP). ERP adalah
sebuah software yang membantu dalam mengelola berbagai aspek bisnis, termasuk
penjualan, produksi, keuangan, sumber daya manusia, dan lain sebagainya.
Terdapat berbagai jenis software ERP, antara lain ERP Cloud dan ERP
Konvensional. Salah satunya adalah sistem ERP konvensional on-premise yang
telah digunakan secara luas oleh berbagai industri. Baru-baru ini, sistem ERP
berbasis cloud juga semakin populer.
ERP konvensional
ERP konvensional memungkinkan
adanya beberapa kustomisasi, sedangkan ERP berbasis cloud hanya menyediakan
kustomisasi yang terbatas. Penerapan ERP konvensional melibatkan banyak
investasi dalam hal hardware, software, serta sumber daya IT seperti
administrator sistem, network engineer, operator input data, dan administrator
database, dan lain-lain.
Selain itu, juga diperlukan
biaya pemeliharaan dan peningkatan secara berkala. Di sisi lain, ERP berbasis
cloud memerlukan implementasi yang lebih sederhana melalui software klien yang
dapat diakses melalui peramban internet dengan persyaratan sistem minimal.
ERP Cloud
ERP berbasis cloud merupakan
pilihan yang menguntungkan ketika perusahaan memiliki batasan anggaran untuk
diinvestasikan dalam implementasi awal. Salah satu investasi yang diperlukan
dalam kasus ERP berbasis cloud adalah stasiun kerja untuk penginputan data dan
koneksi internet yang aman dengan kecepatan tinggi.
Stasiun kerja lokal akan
terhubung ke server berbasis web melalui koneksi internet untuk mengakses data
yang telah diproses oleh server dan mengirim data untuk diproses dan disimpan
oleh server tersebut. Setiap pengembangan software atau hardware dilakukan di
sisi server tanpa mempengaruhi pengguna akhir atau klien.
Software yang di tawarkan
Sistem Anugrah Prima juga menawarkan solusi ERP berbasis cloud yang terlengkap
dan terintegrasi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas berbagai
operasional bisnis, seperti pengelolaan HR, akuntansi, perpajakan, benefits,
komunikasi, dan customer relations.
Keuntungan ERP Cloud
Mengurangi Ketergantungan
Terdapat banyak keuntungan
dalam menggunakan software ERP berbasis cloud yang dapat diperoleh oleh
perusahaan. Keuntungan pertama adalah mengurangi ketergantungan terhadap staf
IT. Seperti yang telah diketahui, banyak perusahaan yang masih menerapkan
sistem konvensional. Dengan sistem tersebut, perusahaan perlu melakukan
pemeliharaan dan pembaruan software secara rutin. Tak heran jika perusahaan
harus mengeluarkan biaya yang signifikan untuk memenuhi kebutuhan staf IT.
Namun, dengan menggunakan software
ERP berbasis cloud, perusahaan tidak perlu khawatir karena mengandalkan
infrastruktur cloud dan tidak bergantung pada staf IT dalam skala yang sama.
Bahkan jika memang dibutuhkan, jumlah staf yang diperlukan menjadi lebih
sedikit sehingga perusahaan dapat mengurangi biaya yang dikeluarkan.
Biaya yang Lebih Murah
Keuntungan lain dari
penggunaan software ERP adalah biaya yang lebih terjangkau. Software ERP
berbasis cloud lebih ekonomis dibandingkan software konvensional. Anda tidak
perlu mengeluarkan biaya untuk membeli dan mengoperasikan perangkat keras
server.
Software ERP konvensional
membutuhkan biaya tambahan untuk pemeliharaan, pemecahan masalah, serta software
pelengkap. Selain itu, Anda juga harus mengeluarkan biaya untuk pembaruan dan
kustomisasi. Sebaliknya, sistem ERP berbasis cloud dikelola oleh penyedia
layanan, sehingga Anda tidak perlu mengurus aspek pemeliharaan tersebut.
Dalam hal tenaga kerja,
pembaruan software pada sistem ERP konvensional memerlukan waktu yang cukup
lama, karena perlu disesuaikan dengan sistem ERP terbaru dan sistem yang sudah
ada sebelumnya. Namun, pada sistem berbasis cloud, pembaruan lebih mudah
dilakukan karena dilakukan secara berkala oleh penyedia layanan.
Lebih Fleksibel
Keuntungan lain dalam
menggunakan software ERP berbasis cloud adalah fleksibilitas yang lebih besar.
Anda dapat memantau berbagai cabang bisnis yang tersebar di berbagai wilayah
kapan saja dan di mana saja. Bahkan, Anda dapat mengaksesnya melalui perangkat
seluler atau komputer yang terhubung ke internet.
Semua pihak dapat terhubung,
meskipun berada di lokasi yang berbeda. Anda dapat berkomunikasi dan membuat
keputusan bisnis tanpa harus bertemu secara fisik. Selain itu, Anda dapat
dengan mudah membuat berbagai laporan yang terpusat dan lebih efisien.
Disesuaikan Kebutuhan Bisnis
Kelebihan lain dalam
menggunakan software ERP berbasis cloud adalah kemampuannya untuk disesuaikan
dengan kebutuhan bisnis Anda. ERP berbasis cloud dapat diadaptasi sesuai dengan
kebutuhan dan skala perusahaan Anda.
Misalnya, ketika perusahaan
Anda berkembang, Anda akan memerlukan ERP yang dapat mengikuti perkembangan
tersebut. Keuntungannya adalah ERP berbasis cloud dapat dikustomisasi sesuai
dengan kebutuhan dan skala perusahaan Anda.
Kesimpulan
Software ERP memang
membutuhkan investasi yang signifikan, namun jika bisnis Anda membutuhkan
solusi yang komprehensif untuk operasional bisnis, menggunakan perangkat lunak
ERP dari Sistem Anugrah Prima adalah pilihan terbaik untuk mengoptimalkan
proses tersebut.Sistem Anugrah Prima
menawarkan layanan hybrid cloud, di mana Anda dapat menginstal perangkat lunak
di server kantor atau di cloud. Dengan demikian, perangkat lunak tetap dapat
digunakan meskipun koneksi internet terputus.
Untuk mempelajari lebih lanjut
tentang software yang ditawarkan oleh PT. Sistem Anugrah, Anda dapat
berkonsultasi langsung dengan konsultan ahli kami untuk mengetahui kendala yang
Anda hadapi. Dan yang terbaiknya, konsultasi ini GRATIS! “KLIK DISINI” untuk
berkonsultasi.