Optimalkan Pengelolaan Keuangan Perusahaan dengan Sistem ERP Finance
Agar perusahaan dapat
melaksanakan bisnisnya secara lebih optimal, umumnya saat ini dikenal dengan
nama Enterprise Resource Planning (ERP). ERP berguna untuk mengintegrasikan
berbagai proses yang dibutuhkan bagi bisnis agar berjalan dengan maksimal.
Salah satu modul yang terdapat
dalam software ERP adalah ERP Finance. Dimana pengelolaan keuangan perusahaan
merupakan hal yang vital dan sangat penting untuk diolah seefisien mungkin.
Artikel ini SIGMA akan
membahas lebih dalam mengenai sistem ERP dimulai dari pengertian hingga
penjelasan tentang modul ERP Finance.
Simak ulasan artikel berikut ini!
Memahami Apa Itu Sistem ERP?
Sistem ERP (Enterprise
Resource Planning) adalah sistem informasi yang digunakan organisasi/perusahaan
untuk mengintegrasikan dan mengotomatisasikan seluruh proses bisnis yang
dijalankannya.
Sistem ERP berguna untuk
mengelola proses bisnis seperti logistik, distribusi, sumber daya manusia,
akuntansi, hingga keuangan. Sistem ini dapat dikatakan menjadi tulang punggung
perusahaan untuk meningkatkan efisiensi kinerja serta mengembangkan bisnis.
Prinsip dasarnya adalah sistem
ERP berusaha mengoptimalkan proses bisnis perusahaan dengan mengurangi seluruh
biaya operasional yang tidak diperlukan. Seperti biaya akibat kesalahan teknis
maupun biaya inventory.
Penggunaan sistem ERP tentunya
dilengkapi dengan hardware dan software yang dapat mengintegrasikan data
informasi yang digunakan dalam proses bisnis. Hal ini memungkinkan pengambilan
keputusan yang cepat dan tepat sehingga dapat meningkatkan efisiensi kinerja
perusahaan.
Teknologi yang digunakan dalam
sistem ERP mampu mengintegrasikan berbagai fungsi, di antaranya fungsi
marketing, fungsi sumber daya, fungsi produksi, fungsi logistik, fungsi
finance, dan lainnya.
Salah satu fungsi atau modul
yang paling penting adalah ERP Finance.
Fungsi ini tentunya berkaitan
dengan keuangan perusahaan dimana pengelolaannya harus dilakukan secara
efisien.
Manfaat Menerapkan Sistem ERP Finance
Pengelolaan keuangan
perusahaan tentunya harus dilakukan dengan baik dan efisien agar tidak terjadi
banyak pemborosan.
Untuk mengurangi
potensi-potensi seperti itu, Anda perlu menerapkan sistem ERP Finance bagi
perusahaan Anda.
Berikut manfaat menerapkan sistem ERP Finance:
1.Otomatisasi Data Keuangan
Otomatisasi data keuangan
pastinya dapat membantu produktivitas pengelolaan keuangan perusahaan. Dengan
menggunakan sistem keuangan ERP, Anda dapat menggabungkan berbagai data
keuangan yang sepenuhnya diotomatisasi.
Otomatisasi ini memungkinkan Anda melacak seluruh jenis transaksi keuangan dengan cepat serta aman. Sehingga potensi kesalahan yang dilakukan akan semakin berkurang.
2. Laporan Keuangan yang Rinci
Menggunakan sistem keuangan
ERP Anda akan memungkinkan membuat laporan keuangan yang lebih rinci. Tidak
hanya seperti laporan neraca, laba rugi, dan sebagainya.
Anda dapat membuat proyeksi
arus kas yang keluar dan masuk sesuai dengan manajemen persediaan dan
faktor-faktor lainnya.
3. Meminimalisir Human Error
Sistem otomatisasi dari ERP
memberikan manfaat kepada Anda untuk meminimalisir terjadinya human error.
Berbeda dengan sistem keuangan yang manual dimana lebih berpotensi terjadinya
kesalahan manusia dalam menginput data yang diperlukan.
4. Kontrol Bisnis Secara Menyeluruh
Menggunakan sistem ERP Finance
memungkinkan perusahaan dapat mengontrol bisnis secara menyeluruh. Hal ini
berkaitan dengan informasi yang disajikan dapat dilihat secara real-time
sehingga dapat memberikan solusi untuk proses pengambilan keputusan yang cepat.
Keuangan Perusahaan Lebih Terkontrol dengan Software ERP
Sistem ERP keuangan berfokus
pada penganggaran, peramalan, dan perencanaan bisnis kedepannya.
Hal ini karena software ERP keuangan memberikan berbagai fitur yang akan memudahkan kontrol bagi perusahaan yang menggunakannya, antara lain:
1. Pelacakan Keuntungan
Salah satu fungsi utama dari
sistem keuangan ini adalah pelacakan laba. Ini akan membantu perusahaan menilai
kondisi keuangan mereka secara real-time sehingga dapat mengalokasikan biaya
kepada hal yang lebih bermanfaat.
2. Pengelolaan Buku Besar
Pengelolaan buku besar
merupakan fungsi fundamental dari menggunakan sistem ERP. Buku besar tersebut
akan menyediakan seluruh catatan dari semua transaksi keuangan yang pernah
dilakukan.
3. Hutang Usaha
Kontrol atas hutang usaha juga
penting bagi perkembangan bisnis perusahaan. Fitur ini mengintegrasikan data
pengeluaran dengan sistem pembelian Anda sehingga memungkinkan Anda mengendalikan
arus kas dengan baik.
Mengotomatisasikan hutang
perusahaan tentunya akan menghemat uang serta waktu yang Anda berikan. Begitu
pula dengan meminimalisir kesalahan yang mungkin terjadi.
4. Piutang Usaha
Sistem ERP Finance juga
memberikan kemudahan bagi Anda untuk mengelola semua dana yang harus dibayarkan
oleh pelanggan kepada perusahaan Anda. Tentunya ini akan melacak seluruh
pembayaran pelanggan dan mengelola faktur dan uang tunainya.
5. Manajemen Risiko
Setiap perusahaan tentunya
memiliki risiko bisnisnya masing-masing. Para pemimpin perusahaan juga pastinya
menginginkan bahwa organisasi yang mereka jalankan dapat terlindungi dengan
baik.
Oleh sebab itu sistem ERP
Finance dapat membantu memprediksi, menganalisis, hingga mengelola krisis
dengan baik. Hal ini dapat menyelamatkan perusahaan dari krisis keuangan.
6. Manajemen Aset Tetap
Sistem ERP keuangan juga dapat
mengelola seluruh aset tetap yang dimiliki perusahaan. Seperti halnya peralatan
manufaktur, mobil, komputer, dan lain-lainnya. Manajemen aset tetap ini dapat
memberikan Anda visibilitas yang lebih baik bagi pemeliharaan keuangan
perusahaan.
7. Pelaporan
Software keuangan ERP
memberikan akses real-time untuk mengelola data keuangan perusahaan Anda. Hal
ini digunakan untuk memprediksi serta memberikan analisis data hingga keputusan
yang diambil oleh pemimpin perusahaan terkait keuangan akan semakin tepat.
Baca Juga : Manfaat Software ERP Untuk Perusahaan Agribisnis
Gunakan Sistem ERP untuk Manajemen Keuangan Lebih Baik
Manajemen keuangan tentu harus
dilakukan dengan prinsip kehati-hatian dan efektifitas yang baik.
Kami dapat membantu perusahaan
Anda untuk menerapkan Sistem ERP Terbaik. Dengan menggunakan sistem ERP kami
manajemen pengelolaan keuangan perusahaan menjadi lebih terukur dan termonitor
dengan baik,
Sehingga meminimalisir terjadi
nya human error maupun fraud dalam pengelolaan keuangan perusahaan. Software
ERP dari kami Memiliki banyak fitur – fitur yang akan sangat membantu
perusahaan dalam mengontrol setiap proses keuangaan diperusahaan.
Tags : SAP Business One Bandung, SAP Business One Bali, SAP Business One Surabaya, SAP Business One Jakarta, SAP Business One Semarang
