Sering terjadi
kesalahpahaman tentang system ERP dan software akuntasi. Sebagian orang mungkin
berpikir bahwa ERP hanyalah nama lain untuk software akuntansi, akan tetapi pada
kenyataanya, system ERP adalah perangkat lunak yang sama sekali berbeda.
ERP dapat memberikan
fungsionalitas dan nilai untuk seluruh departemen dalam perusahaan, sedangkan
software akuntansi saja hanya dirancang untuk dimanfaatkan oleh tim keuangan
untuk memenuhi kebutuhan keuangan dasar seperti hutan piutang, pendapatan,
penjualan, faktur, dan laporan keuangan.
Disisi lain, system ERP
adalah system terintegrasi yang berhubungan dengan fungsi akuntansi bersama
dengan seluruh fungsi lain dalam perusahaan.
Software akuntansi adalah
program aplikasi yang secara khusus dirancang untuk mengelola pencatatan
transaksi usaha. Program ini memang digunakan oleh para akuntan perusahaan
sehingga data-data seputar transaksi bisa lebih mudah dikelola. Beberapa data
yang akan direkam oleh program ini diantaranya seperti data pembelian,
penjualan, pembayaran gaji, laporan, dan data-data lainnya yang berhubungan
dengan pelaporan keuangan perusahaan.
Program software
akuntansi sendiri memiliki berbagai fitur yang mana bisa dipilih sesuai
kebutuhan. Karena software ini merupakan aplikasi berbayar yang tingkatan
harganya berbeda-beda, bergantung pada seberapa kompleks program tersebut dalam
menjalankan fungsinya. Semakin banyak fungsi dan fitur yang ditawarkan, maka
akan semakin mahal harganya. Sehingga Anda sebaiknya bijak dalam menentukan
program software yang tepat untuk perusahaan.
Sistem ERP adalah
perangkat lunak yang mencakup hampir seluruh bagian dalam perusahaan, semuanya
dalam satu system yang komprehensif dan terintegrasi yang membuat keputusan
cepat dan akurat. Software ERP sangat membantu perusahaan dalam
meningkatkan tingkat produktivitas, transparansi, skalabilitas, efisiensi dan
efektivitas.
Sebenarnya tergantung
pada kebutuhan bisnis anda, dalam beberapa situasi, anda mungkin hanya
memerlukan solusi akuntansi untuk menangani pengambilan dan pelaporan data
keuangan dasar, tetapi jika anda memerlukan lebih banyak, maka ERP adalah
satu-satunya cara untuk melakukannya.
Tags : SAP Business One Jakarta, SAP Business One Bandung, SAP Business One Semarang, SAP Business One Surabaya, SAP Business One Bali