Sistem ERP Lawas, Tingkatkan atau Ganti ? Pertimbangkan Pilihan Terbaik Anda

Ada banyak alasan yang menunjukkan bahwa saatnya bagi organisasi untuk meningkatkan sistem ERP mereka. Semua alasan ini berkaitan dengan kemajuan teknologi atau evolusi bisnis. Pada akhirnya, sistem yang sudah usang mungkin tidak lagi efektif.

Mungkin sulit untuk mencerminkan proses bisnis baru dalam solusi yang ada atau sulit untuk mendapatkan visibilitas waktu nyata yang sangat dibutuhkan oleh sebagian besar perusahaan.

Berikut ini adalah beberapa alasan lain mengapa perusahaan mungkin ingin meningkatkan ERP mereka:

·        User Interface yang usang sulit digunakan atau memerlukan lebih banyak langkah daripada sistem yang lebih baru.

·        Perangkat lunak yang tidak fleksibel dan tidak dapat mendukung cara kerja baru yang lebih efisien.

·        Tidak mungkin atau terlalu mahal untuk meningkatkan kapasitas sistem agar sesuai dengan pertumbuhan bisnis.

·        Pelaporan dan analisis data yang lambat dalam mengikuti laju bisnis saat ini.

·        Dukungan terbatas atau tidak ada untuk perangkat mobile.

Pilihan antara meningkatkan ERP dan penggantian penuh adalah keputusan yang signifikan yang tergantung pada seberapa besar nilai bisnis yang dapat dihasilkan oleh masing-masing pendekatan, serta biaya yang terkait dengan keduanya bagi perusahaan.

Terdapat argumen yang kuat untuk mendukung salah satu opsi tergantung pada kebutuhan bisnis dan keterbatasan perangkat lunak yang ada.

Manfaat Pembaruan:

Umumnya, pembaruan tidak terlalu mengganggu dibandingkan dengan penggantian. Dalam situasi terbaik, integrasi dan penyesuaian yang telah Anda lakukan dalam sistem ERP Anda tetap berlaku, pengalaman pengguna sedikit berubah, dan Anda tidak perlu bermitra dengan penyedia perangkat lunak baru (manfaat ini hanya berlaku jika Anda puas dengan kualitas dan layanan dari penyedia ERP saat ini).

Selain itu, jika tim bisnis Anda merasa nyaman dengan sistem saat ini, pembaruan harus melibatkan hambatan manajemen perubahan yang lebih rendah.

Kelebihan Mengganti:

Terdapat kemajuan teknologi yang signifikan sejak banyak perusahaan membeli sistem ERP terakhir mereka, dan penyedia yang berbeda mungkin telah melakukan inovasi di area tertentu yang sangat berharga bagi perusahaan. Beralih ke platform ERP yang berbeda memungkinkan Anda memanfaatkan lebih banyak peluang bisnis dan efisiensi proses daripada sekadar meningkatkan ke versi terbaru dari sistem saat ini.

Selain itu, dalam situasi di mana merger atau akuisisi memaksa Anda untuk mengoperasikan dua sistem lama yang terpisah, beralih dapat mengurangi kompleksitas dan meningkatkan kolaborasi antara dua unit bisnis.

Penyedia perangkat lunak yang ada mungkin mendorong Anda untuk beralih dari sistem lokal ke sistem yang berjalan di cloud. Itu mungkin menjadi fokus investasi masa depan vendor, dan Anda juga dapat menemukan manfaat biaya dan manajemen dalam solusi cloud. Namun, Anda harus memastikan bahwa Anda sepenuhnya memahami penawaran vendor tersebut.

Jika Anda memutuskan untuk tetap menggunakan sistem lokal, tinjaulah peta jalan (roadmap) untuk memastikan bahwa sistem tersebut akan memenuhi kebutuhan Anda di masa mendatang.

Baca Juga: Meningkatkan Efisiensi Bisnis dalam Industri Musik dengan Modul ERP

Hubungi kami PT. Sistem Anugrah Prima sekarang untuk mendapatkan solusi terbaik dan meningkatkan bisnis Anda. Dengan profesionalisme, keahlian yang luas, dan teknologi yang inovatif, kami siap membantu Anda mencapai kesuksesan yang lebih besar. Jangan ragu untuk menghubungi kami di +62 812-2059-327 atau kunjungi website kami di www.sistemanugrahprima.com kami untuk informasi lebih lanjut. Jadikan PT. Sistem Anugrah Prima mitra Anda dalam mewujudkan pertumbuhan bisnis yang sukses.