Sistem ERP Lawas, Tingkatkan atau Ganti ? Pertimbangkan Pilihan Terbaik Anda
Ada banyak alasan yang menunjukkan bahwa saatnya bagi organisasi untuk meningkatkan sistem ERP mereka. Semua alasan ini berkaitan dengan kemajuan teknologi atau evolusi bisnis. Pada akhirnya, sistem yang sudah usang mungkin tidak lagi efektif.
Mungkin sulit untuk mencerminkan proses bisnis baru dalam solusi yang ada atau sulit untuk mendapatkan visibilitas waktu nyata yang sangat dibutuhkan oleh sebagian besar perusahaan.
Berikut ini adalah beberapa alasan lain mengapa perusahaan mungkin ingin meningkatkan ERP mereka:
·
User Interface yang usang sulit digunakan atau
memerlukan lebih banyak langkah daripada sistem yang lebih baru.
·
Perangkat lunak yang tidak fleksibel dan tidak
dapat mendukung cara kerja baru yang lebih efisien.
·
Tidak mungkin atau terlalu mahal untuk
meningkatkan kapasitas sistem agar sesuai dengan pertumbuhan bisnis.
·
Pelaporan dan analisis data yang lambat dalam
mengikuti laju bisnis saat ini.
·
Dukungan terbatas atau tidak ada untuk
perangkat mobile.
Pilihan antara meningkatkan ERP dan penggantian penuh adalah keputusan yang signifikan yang tergantung pada seberapa besar nilai bisnis yang dapat dihasilkan oleh masing-masing pendekatan, serta biaya yang terkait dengan keduanya bagi perusahaan.
Terdapat argumen yang kuat untuk mendukung salah satu opsi tergantung pada kebutuhan bisnis dan keterbatasan perangkat lunak yang ada.
Manfaat Pembaruan:
Umumnya, pembaruan tidak terlalu mengganggu dibandingkan dengan penggantian. Dalam situasi terbaik, integrasi dan penyesuaian yang telah Anda lakukan dalam sistem ERP Anda tetap berlaku, pengalaman pengguna sedikit berubah, dan Anda tidak perlu bermitra dengan penyedia perangkat lunak baru (manfaat ini hanya berlaku jika Anda puas dengan kualitas dan layanan dari penyedia ERP saat ini).
Selain itu, jika tim bisnis Anda merasa nyaman dengan sistem saat ini, pembaruan harus melibatkan hambatan manajemen perubahan yang lebih rendah.