Authorization User untuk Melihat Harga setelah Diskon

Tidak semua karyawan dapat memiliki izin untuk melihat informasi harga pada Inventory Posting List karna alas an keamanan perusahaan. Lalu bagaimana caranya agar kita hanya dapat memberikan akses pada user tertentu? Apakah bisa?

Tentu bisa! SAP Business One memiliki fungsi otorisasi khusus untuk menentukan pengguna mana yang dapat melihat harga setelah diskon pada Inventory Posting List.

Untuk memberikan otorisasi pada user agar dapat melihat harga setelah diskon pada Inventory Posting List, ikuti langkat berikut:

1.   Pada menu utama SAP Business One, pilih menu System Initialization > Authorizations > General Authorizations.

2.   Akan tampil menu Authorizations.

3.   Pada tab Users, pilih user yang akan diatur otorisasi agar dapat melihat harga setelah diskon pada Inventory Posting List.

4.   Pada kolom subject, pilih Inventory > Inventory Reports > Inventory Posting List.

5.   Otorisasi terpisah menjadi 3 bagian, yaitu dokumen Purchasing, Sales, dan Inventory.

6.   Atur otorisasi menjadi “Full Authorization” pada dokumen yang ingin ditampilkan harga setelah diskon. Pada contoh kali ini, user memiliki otorisasi untuk melihat harga setelah diskon hanya untuk dokumen Purchasing dan Inventory.

7.   Klik tombol Update.