Authorization User untuk Melihat Harga setelah Diskon
Tidak semua karyawan dapat
memiliki izin untuk melihat informasi harga pada Inventory Posting List karna alas
an keamanan perusahaan. Lalu bagaimana caranya agar kita hanya dapat memberikan
akses pada user tertentu? Apakah bisa?
Tentu bisa! SAP Business One
memiliki fungsi otorisasi khusus untuk menentukan pengguna mana yang dapat
melihat harga setelah diskon pada Inventory Posting List.
Untuk memberikan otorisasi
pada user agar dapat melihat harga setelah diskon pada Inventory Posting List,
ikuti langkat berikut:
1.
Pada menu utama SAP Business One, pilih menu
System Initialization > Authorizations > General Authorizations.
2. Akan tampil menu Authorizations.
3.
Pada tab Users, pilih user yang akan diatur
otorisasi agar dapat melihat harga setelah diskon pada Inventory Posting List.
4.
Pada kolom subject, pilih Inventory >
Inventory Reports > Inventory Posting List.
5.
Otorisasi terpisah menjadi 3 bagian, yaitu
dokumen Purchasing, Sales, dan Inventory.
6.
Atur otorisasi menjadi “Full Authorization” pada
dokumen yang ingin ditampilkan harga setelah diskon. Pada contoh kali ini, user
memiliki otorisasi untuk melihat harga setelah diskon hanya untuk dokumen Purchasing
dan Inventory.
7.
Klik
tombol Update.
8. Saat membuat laporan, jumlah yang terkait dengan dokumen Purchasing dan Inventory di bawah kolom “Price after Discount” disembunyikan dengan menggunakan tanda bintang (****).