Mengoptimalkan Operasi Bisnis Distributor melalui Software ERP

Software ERP atau Enterprise Resource Planning adalah salah satu sistem yang dibutuhkan oleh pelaku bisnis saat ini. Hal ini dapat kita lihat dari 3 elemen utama ERP yakni Enterprise (ditujukan untuk semua perusahaan), Resource (sumber daya perusahaan), & Planning (rencana perusahaan terhadap sumber daya tersebut). Bagaimana tidak, ERP adalah sebuah sistem yang sudah terintegrasi yang bertujuan untuk menyatukan seluruh proses bisnis menjadi satu kolaborasi yang efektif dan efisien. Namun, dalam hal ini konsep ERP tidak akan berjalan dengan baik ketika tidak didukung oleh perangkat lunak atau perangkat keras yang memadai. Semua komponen ini dibutuhkan untuk dapat mendukung pemrosesan data bisnis dengan lebih mudah.

Dalam hal ini sistem ERP juga merupakan paket software yang didesain pada lingkungan client-server. Paket ini memproses seluruh data transaksi perusahaan dan menggunakan database skala enterprise untuk penyimpanan data. Seringkali bahkan ERP juga digabungkan dengan teknologi cloud untuk memudahkan pengguna melakukan pencatatan tanpa terbatas jarak dan histori data yang dapat selalu disimpan. Teknologi Cloud ERP umumnya mudah digunakan karena menggunakan web browser. Selama terhubung ke internet, pengguna dapat mengaksesnya kapan saja.

Di era era internet yang bergerak cepat ini, Cloud ERP tentunya akan mempermudah pekerjaan semua pebisnis karena database perusahaan dapat diakses di server yang sudah tersimpan di cloud. Selama Anda memiliki perangkat dengan akses internet, Anda akan menemukannya di cloud ERP perusahaan Anda.

Dulu, ERP tidak menggunakan Internet atau bahkan server lokal. Pengguna hanya dapat menggunakan perangkat lunak di jaringan lokal, yang berarti Anda hanya dapat menggunakannya di lokasi tertentu.

Maka dapat disimpulkan bahwa saat itu, perusahaan menanggung banyak beban perangkat keras, listrik, staf IT, dan pemeliharaan server. Sehingga saat itu ERP hanya dimiliki oleh perusahaan yang sudah sangat maju karena harga yang relatif mahal dan penggunaan yang masih cukup sulit.

Dengan semakin berkembangnya zaman, penggunaan software ERP semakin banyak penggunanya karena kemudahan dalam pemakaianya yakni dengan teknologi cloud yang sudah maju. Apalagi dengan harga yang murah banyak perusahaan yang beralih dari cara konvensional ke software ERP yang memang dengan meningkanya tuntutan dan kebutuhan perusahaan ERP memang sangat dibutuhkan. Bahkan dalam hal ini karyawan sudah tidak perlu lagi datang ke kantor untuk dapat mengakses/bekerja dengan software ERP itu sendiri. Tentunya dengan hal tersebut perusahaan yang memiliki cabang juga akan memperoleh manfaat dari ERP tersebut dan tidak perlu membeli server lain yang harus ada di setiap cabang karena sudah menggunakan teknologi cloud, maka ketika ada internet mereka sudah dapat mengakses. Harga yang juga sudah sangat murah membuat biaya yang dikeluarkan perusahaan tidak lagi besar sehningga meningkatkan daya tarik.

Lalu pertanyaan yang sering muncul dalam benaka dalah Bagaimana cara mengimplementasikan cloud ERP? 

Seringkali proses yang umum adalah anda harus membayar layanan kepada penyedia software ERP sesuai dengan kebutuhan Anda. Kemudian penyedia biasa menawarkan pelatihan untuk membuat proses penggunaan cloud ERP lebih efisien.

Lalu apa untungnya bagi distributor?

Distributor adalah perantara yang menjual produk dari produsen ke pengecer. Dalam prosesnya biasanyan distributor melakukan bisnis dengan pemasok dan pelanggannya yang merupakan reseller. Tentunya karena kegiatan operasional perusahaan cukup padat, maka data perusahaan distribusi akan sangat banyak. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem yang didukung dengan teknologi terkini agar operasional perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien.

1. Efektif

Bagaimana tidak, bisnis tidak perlu membayar semua perawatan hardware, tagihan listrik yang tinggi, staff IT dan perawatan server di kantor untuk menggunakan ERP yang sangat berguna bagi perusahaan. Harga internet saat ini sudah sangat terjangkau bagi semua orang khususnya para distributor. Pakar IT juga mengatakan bahwa sistem ini mengurangi biaya IT karena tidak ada server yang harus dibeli.

2. Cepat

Anda juga tidak perlu membuang waktu di server lokal untuk mengakses ERP. Jika Anda memiliki perangkat yang dapat terhubung ke internet, Anda dapat menggunakannya di mana pun saja, kapan saja. Apalagi jika dibandingkan dengan cara konvensional seperti excel dan word akan sangat membuang waktu dalam melakukan proses bisnis

3. Mudah

Kemudahan bisa didapat para pengguna cloud ERP. Bagaimana tidak, seluruh kegiatan proses bisnis bisa ada di tangan Anda. Kemampuan menyimpan juga bisa disesuaikan dengan kebutuhan sistem dan mengirim banyak data bisa dilakukan dengan mudah.

Desain Cloud ERP: Pilih vendor yang berpengalaman sehingga bisa menciptakan desain ERP cloud yang tepat untuk kebutuhan perusahaan Anda.

Konversi data: Data yang ada pada sistem akunting lama, yang ada pada kertas ataupun spreadsheet harus disiapkan untuk dikonversi.

Intergrasi ERP Cloud: Perusahaan mungkin punya dua sistem, cloud dan on premise yang menangani proses pelayanan pelanggan. Sistem procurement yang perlu digabungkan dengan invoice vendor juga biasanya tersedia sebagai akun pembayaran. Jika ini digabungkan, maka bisa menghubungkan Anda pada pelanggan, supplier, atau rekan lainnya.

Adopsi Pengguna dan Pelatihan: Pelatihan biasanya akan diterima pengguna agar semua sistem bisa dimanfaatkan dengan baik. Jika sudah demikian, proses pengambilan keputusan bisa dilakukan dengan cepat. Pelatihan juga berguna untuk bagian yang tugasnya lebih rumit sekalipun.

Namun saat ini, Anda tidak perlu lagi bingung memilih dan merancang sistem cloud ERP untuk perusahaan anda. Ukirama ERP menyediakan sistem ERP berbasis cloud yang sudah dapat langsung diadaptasi di perusahaan anda. Sistem ini cocok untuk bisnis distribusi barang (distributor), retail, simple manufacturing, kontraktor, dan reparasi. Meski demikian, tak menutup kemungkinan dapat digunakan pada bidang lainnya. Ukirama ERP ini mampu mencatat, menganalisis dan mengatur keuangan dan akuntansi bisnis anda dengan berbagai fitur dan layanan yang ditawarkan. Beberapa fitur keren dari Ukirama ERP adalah manajemen stok termasuk proses stock opname, pembelian, penjualan, pengelolaan SDM, manufaktur, reparasi hingga sistem akuntansi. Tidak hanya itu, Ukirama ERP juga menampilkan laporan secara terperinci dan terintegrasi termasuk di dalamnya laporan keuangan perusahaan. Untuk informasi lebih jelas mengenai Ukirama ERP dapat dilihat di sini.

Baca Juga : Analisis Keamanan Sistem ERP dalam Konteks Perusahaan Finansial

Demikian apa yang bisa dimanfaatkan dari Cloud ERP untuk perusahaan distribusi. Jika perusahaan Anda membutuhkan bantuan dalam mengimplementasikan sistem ERP, Anda dapat menghubungi kami. Kami adalah ahli dalam bidang ini dan siap membantu Anda dalam konsultasi kebutuhan perusahaan Anda. Hubungi kami sekarang dan dapatkan solusi terbaik untuk perusahaan Anda "KLIK DISINI".