Relationship Map pada SAP Business One

Apa itu Relationship Map pada SAPB1?

Satu lagi fitu canggih yang dimiliki SAP Business One yaitu Relationship Map. Relationship Map yaitu sebuh fungsi yang sangat membantu khususnya dalam melakukan pelacakan suatu dokumen atau biasa digunakan juga untuk keperluan audit. Relatioship Map ini membantu kita dalam melihat keterkaitan antar dokumen dalam proses transaksi. Fitur ini juga memungkinkan kita melihat status dokumen transaksi apakah sudah ditangani atau belum. Agar koneksi standar dapat dibuat antara dokumen, pengguna perlu menggunakan fungsi 'Copy To' dan 'Copy From'. Relatioship Map ini hanya akan menampilkan koneksi saat pengguna akhir membuat target dokumen langsung dari dokumen yang sudah ada.

Anda dapat menggunakan Relationship Map untuk memvisualisasikan hubungan antara objek bisnis di SAP, contoh :

• Rantai dokumen dalam penjualan dan pembelian

• Sales atau purchasing documents dan postingan terkait postings, seperti journal entries atau internal reconciliations

• Sales atau purchasing documents dan pembayaran terkait keduanya

• Landed costs dan item yang terkait didalamnya

• Items dan bills of materials

• Production orders dan item yang terkait 

Contoh Kasus :

Edward sedang dalam perjalanan di mana ia akan bertemu salah satu dari customer nya. pelanggannya memesan sejumlah besar barang dari perusahaannya. Edward tahu bahwa Ada beberapa pesanan dan faktur yang terkait dengan kesepakatan. Karena waktu yang cukup singkat dan tidak begitu memahami fungsi reporting , ia juga tidak ingin mmelihat reporting atau pelaporan untuk memeriksa status faktur. Sebagai gantinya, ia menggunakan relationship map untuk menampilkan semua dokumen. terkait dengan kesepakatan serta dengan cepat mendapat gambaran dari faktur yang telah dibayarkan melalui fitur ini. Berikut meupakan overview dari Relationship Map Pada SAP Business One

Sudut kiri atas: Menampilkan mitra bisnis yang terlibat dalam pemasaran Dokumen.

Panah: Menunjukkan bagaimana setiap dokumen terhubung satu sama lain.

Lock: Menunjukkan apakah dokumen masih terbuka atau sekarang ditutup. Perhatikan bahwa lingkaran abu-abu besar dengan garis di atasnya akan menunjukkan bahwa dokumen itu Dibatalkan. Nomor dokumen ditampilkan di bawah kunci (lock), diikuti oleh tanggal posting, dan terakhir diikuti oleh jumlah dokumen pemasaran.

Garis merah di kotak Faktur AR: Menunjukkan jumlah yang tersisa yang masih perlu Dibayar. Perhatikan bahwa jika faktur dibayar penuh, akan ada ikon dengan warna hijau tanda centang, yang ditampilkan di samping kunci serta garis kuning di bagian bawah.

Berikut merupakan penjelasan dari Relationship Map yang ada di SAP Business One. Simak artikel menarik seputar fitur-fitur lain yang ada di SAP Business One. Stay Tune